供應鏈是開展物流活動的平臺,可確保供應流程的穩定運行,通過把采購和銷售市場連接到一起,可確保世界各地保持順暢的商貿關系。把許多參與其中的服務合作伙伴以跨公司、跨語言、跨系統的方式直接集成到復雜的物流流程中,是保證物流流程順利運行的必備基礎條件。今天,AX4物流平臺提供的云解決方案,點點鼠標即可讓上述目標變成現實。
上世紀六十年代初期,一輛汽車所包含的零部件還不到100個;而今天,一輛汽車的零部件已達到1萬個左右。而這些部件全部是由世界各地的數百家供應商和物流運輸公司可靠、及時地送到制造商的生產基地。舉個例子大家就可以知道,發運公司和物流服務商的物流經理們承擔的任務是多么的艱巨:他們要把供應鏈中的所有參與方集合到一起,經過精心的組織安排,確保貨物供應流程順利進行。
這種互動不是僅靠打電話、發傳真或發電子郵件雙邊交換數據和信息就可以實現的,而更像是中國的傳話游戲:他們要在一個包含數百名信息接收者的網絡中把消息傳播給各方。合作伙伴之間的跨公司密切協作,必須跟隨客戶或領導物流服務商設定的節奏來進行。因此,今天的發展成就都是由技術所決定的,以確保順利實現集成及所有參與方之間的完美互動。在這方面,沒有任何一種技術能夠比云平臺做得更好。云平臺提供了空間和各種各樣的工具,可以讓發運公司和物流服務商之間的合作進行得更加順暢。網絡中的所有相關方都可隨時隨地使用云平臺。
AX4這樣的基于云的IT平臺,就是通過這種方式集合了世界各地超過20多萬個用戶,清楚地描繪出了各個公司的流程,讓整個供應鏈變得非常透明,并通過這些先決條件,讓許多不同的參與方相互協作,從而大大降低了供應鏈管理的復雜程度。
在實現數字化物流的時代里,云技術讓各行各業以及各種不同應用之間的協作成為可能。在制藥行業物流配送、設備制造廠或電氣工程方面的生產物料采購活動中,基于云的現代化IT解決方案讓物流的過程實現了自動化運行和流程的自我管理,并把物流流程用文件全面記錄下來,如果流程或預計的交貨日期失去控制,還可以觸發報警提示。目前,沒有任何一個解決方案能夠在降低物流流程復雜性方面做得比AX4更好。供應鏈全網也從未像現在這般透明。而這一切都是因為有了云,是云的功勞。
行業應用
集成了150家物流公司的物流配送
有一家大型工業企業,共有五個生產基地。150家物流公司把產品從其生產基地配送給世界各地的客戶。根據產品、服務和關系的不同(如包裹、普貨、整車或零擔)而選擇使用不同的物流公司。發運人在五個基地使用同一套ERP系統,但發行版本不同。主要目標就是與所有物流公司建立起標準化的通信流程,以多樣化的溝通方式來協調過去一對一的關系。
基于云的 IT解決方案
各個生產基地的ERP系統預先把貨運信息各自發送到AX4(一個接口連接一處的ERP系統)。AX4則按照保存的路線表把貨物分配給各物流公司。
有些情況比較特殊:ERP系統的數據集包含一些無法輸入到物流公司程序的數據,但是這些數據又非常重要,不能簡單地“跳過”。因此,把這種數據就保存在AX4中,物流公司可隨時在自己的網絡賬戶中登錄和使用這些數據。在這種情況下,AX4只是把數據轉發到物流公司的程序,并在那里進行數據處理。此外,并不是每家物流公司的程序都能處理貨物運輸的信息更新。所以,我們的解決方案就是:AX4把貨運通知數據保存在用戶的網絡賬戶中,用戶在登錄之后就可以訪問這些數據。接著,只有添加了“最終”標簽的貨運數據才能夠通過AX4的接口被傳送到貨運公司的程序。
物流公司有很多種方式來接收服務邀約,當有一個新的發運任務或者一批發運任務需要下載時他們先會收到電子郵件通知,然后他們可以靈活選擇最適合自己的方式,如單獨接口、標準接口、網頁賬戶。在發運數據傳給物流公司之后,AX4還會收到傳回來的跟蹤數據。其中也有很多種不同的方式,物流公司可以從里面選擇最適合他們的方式。為了能和連通的ERP系統順暢地通信,AX4會把物流公司的跟蹤詞匯表轉換成發運公司的統一跟蹤詞匯表,并通過預先定義好的接口發送回ERP系統。
結論
基于云的IT解決方案可以全面掌控復雜的物流流程,只需輕輕一鍵,就可以把供應鏈的所有參與方集合到一起。實現流程自動運行,提高數據可用性和信息質量。
由于AX4平臺集中了所有的物流相關信息,并且這些信息對所有參與方都透明,因此在制定決策的時候會更加明智,避免因決策失誤而造成的損失,更無需在研究和收集信息方面增加成本。下面就是為實際工作帶來的多項好處:
由于早期就認識到協同工作的重要性,運輸成本得到降低;
由于流程透明度提高,降低了安全庫存的數量,存貨減少;
無需二次輸入數據,減少了數據分析的工作量,降低管理成本;
降低了項目成本和項目風險;
減少了冗余和低效的現象;
降低了供應鏈風險;
提高了集散中心資源利用和運輸規劃的效率。
物流平臺AX4還為客戶帶來另一項優勢:利用管理工具AX4Open,客戶可自主創建和調整解決方案,為企業帶來極高的靈活性,設計工作也更加自由。采用這種方式,只需使用一家軟件提供商的工具就可以實現創新想法。對許多企業來說,能夠輕松應對未來,才是最大的成功。
作者簡介
任征(1957-),男,黑龍江哈爾濱人,博士,現任西門子物流自動化系統(北京)有限公司物流信息部門經理。作為西門子高級業務經理和物流數字化解決方案領域內的專家,他多次主持并完成創新和突破性項目,直接應用并服務于客戶,并榮獲西門子資深項目經理認證。
摘自《自動化博覽》2016年7月刊