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                                  圖（2）  數(shù)據(jù)流圖

   （2）領(lǐng)導(dǎo)審閱子系統(tǒng)：當(dāng)擬訂好了接待方案后，可以通過兩種方式：網(wǎng)上報(bào)送批閱和紙介質(zhì)報(bào)送。當(dāng)采用網(wǎng)上報(bào)送時(shí)，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可通過自己的計(jì)算機(jī)上的領(lǐng)導(dǎo)審批子系統(tǒng)來提取接待方案，開始審閱，領(lǐng)導(dǎo)可以提出審批意見，然后將審批后的報(bào)文返回方案擬訂者。

(3) 接待方案制定子系統(tǒng): 方案擬訂者提取領(lǐng)導(dǎo)審批后的方案，然后根據(jù)意見修改，打印安排材料，然后移交相關(guān)部門執(zhí)行。通過開發(fā)接待安排生成器系統(tǒng)，自動根據(jù)來賓的信息和安排要求，從歷史數(shù)據(jù)庫中取得有關(guān)數(shù)據(jù)，并從模板庫中獲取相關(guān)的模板快速生成接待安排。包括：來賓及相關(guān)人員的會場座位、宴會座位、房間、車輛、拍照座位的安排等。

（4）計(jì)劃實(shí)施子系統(tǒng)：打印出車輛安排通知單、住房通知單、餐飲通知單等，并移交有關(guān)部門落實(shí)安排。

（5）資料匯總子系統(tǒng)：根據(jù)實(shí)際接待工作情況，詳細(xì)記錄整理接待后記。以“接待方案”和“接待后記”為基礎(chǔ)，形成“接待情況報(bào)告”，并轉(zhuǎn)入后備數(shù)據(jù)庫中；將“接待情況報(bào)告”送檔案室歸檔，并打印一份保存。

3.2 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

    根據(jù)系統(tǒng)需求，系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中保存有關(guān)接待工作相關(guān)的各種信息，具體包括各級領(lǐng)導(dǎo)、接待人員、賓館，所在地，歷次接待情況報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)外出考察情況，名片，交通等信息。為此，我們根據(jù)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)原則^[5]，建立了包含如下6張表組成的數(shù)據(jù)庫：

（1）       領(lǐng)導(dǎo)和工作人員數(shù)據(jù)庫：主要包括中央及各省、市、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)以及工作人員的姓名、性別、年齡、職務(wù)、籍貫、工作經(jīng)歷、分管工作，秘書聯(lián)系電話、其他等信息。其他包括：所在地親友、個(gè)人愛好、歷次重要講話稿（錄音、文稿等）、贈送的紀(jì)念禮品等。

（2）       重要賓館數(shù)據(jù)庫：包括賓館名稱、星級、套房情況，標(biāo)準(zhǔn)間情況，會場情況，服務(wù)設(shè)施情況，接待經(jīng)歷等內(nèi)容（含房間、會場、餐廳結(jié)構(gòu)圖）。并可連接到該賓館的網(wǎng)頁。

（3）       基本情況數(shù)據(jù)庫：主要記錄所在地基本情況，包括省及各市、縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)、改革開放、兩個(gè)文明建設(shè)情況、風(fēng)景名勝、標(biāo)志性建筑、風(fēng)土人情、歷史沿革、重點(diǎn)企業(yè)等。并可連接到相應(yīng)市、縣、名勝或企業(yè)的網(wǎng)頁。

（4）       歷史接待情況數(shù)據(jù)庫：包括來賓名單、陪同人員、視察參觀情況、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議情況、宴請情況、各級匯報(bào)材料、醫(yī)療保健、車輛和其他內(nèi)容。

（5）       學(xué)習(xí)考察數(shù)據(jù)庫：包括領(lǐng)導(dǎo)外出學(xué)習(xí)考察的姓名、人數(shù)、名單、時(shí)間、學(xué)習(xí)考察地點(diǎn)、日程安排、接待工作人員，背景材料和后記等內(nèi)容。

（6）       車輛數(shù)據(jù)庫：包括：所有車輛的車名、車牌號、座位數(shù)、司機(jī)名、電話號碼（手機(jī)、單位、家庭）、空閑情況，購買時(shí)間等；

在系統(tǒng)中，客戶端運(yùn)行瀏覽器軟件。瀏覽器以超文本形式向Web服務(wù)器提出訪問數(shù)據(jù)庫的要求，Web服務(wù)器接受客戶端請求后，將這個(gè)請求轉(zhuǎn)化為SQL語法，并交給數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，數(shù)據(jù)庫服務(wù)器得到請求后，驗(yàn)證其合法性，并進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，然后將處理后的結(jié)果返回給Web服務(wù)器，Web 服務(wù)器再一次將得到的所有結(jié)果進(jìn)行轉(zhuǎn)化，變成HTML文檔形式，轉(zhuǎn)發(fā)給客戶端瀏覽器以友好的Web頁面形式顯示出來。

Microsoft的UDA(Universal Data Access,一致數(shù)據(jù)訪問技術(shù))為關(guān)系型或非關(guān)系型數(shù)據(jù)訪問提供了一致的訪問接口。一致數(shù)據(jù)訪問包括兩層軟件接口,分別為ADO(Active Data Object)和OLE DB。在ADO模型中,主體對象只有3個(gè):Connection、Command和Recordset,其他4個(gè)集合對象Errors、Properties、Parameters和Fields分別對應(yīng)Error、Property、Parameter和Field對象,整個(gè)ADO對象模型由這些對象組成。

一個(gè)典型的ADO應(yīng)用使用Connection對象建立與數(shù)據(jù)源的連接,然后用一個(gè)Command對象給出對數(shù)據(jù)庫操作的命令,比如查詢或者更新數(shù)據(jù)等,而Recordset用于對結(jié)果集數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)或者瀏覽等操作。Command命令所使用的命令語言與底層所對應(yīng)的OLE DB數(shù)據(jù)源有關(guān),不同的數(shù)據(jù)源可以使用不同的命令語言,對于關(guān)系型數(shù)據(jù)庫,通常使用SQL作為命令語言。

下面是部分讀取數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的部分ASP代碼：

Dim strSQLServerName                           

Dim strSQLDBUserName                        

Dim strSQLDBPassword                         

Dim strSQLDBName                

strSQLServerName = "localhost"      '服務(wù)器名稱或地址

strSQLDBUserName = "sa"             '數(shù)據(jù)庫帳號

strSQLDBPassword = ""               '數(shù)據(jù)庫密碼

strSQLDBName = "Rmis"              '數(shù)據(jù)庫名稱

Set conn = Server.CreateObject("ADODB.Connection")

strCon = "Provider=SQLOLEDB;Server=" & strSQLServerName & ";User ID=" & strSQLDBUserName & ";Password=" & strSQLDBPassword & ";Database=" & strSQLDBName & ";"

conn.Open strCon

'讀取表car_info

Set rs=Server.CreateObject("ADODB.Recordset")

strSQL="select * from car_info"       

rs.Open strSQL,conn,3

if rs.RecordCount>0 then

   Do While Not rs.EOF

response.write rs("車牌號")      

rs.movenext

   loop

end if

rs.close

set rs=nothing

set conn=nothing

四、系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境

用PC機(jī)構(gòu)筑管理信息系統(tǒng)的局域網(wǎng)，配以高性能的服務(wù)器，具有實(shí)現(xiàn)容易，投資風(fēng)險(xiǎn)小，易于維護(hù)擴(kuò)充和升級的優(yōu)點(diǎn)，且性能價(jià)格比高。所以，我們選擇PC局域網(wǎng)構(gòu)造會議接待管理信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)，基于B/S模式構(gòu)筑計(jì)算機(jī)綜合信息系統(tǒng)，以適應(yīng)接待業(yè)務(wù)處理的需要，并且易于擴(kuò)充，滿足未來發(fā)展的需要。配備一臺高性能的微機(jī)作為網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器（數(shù)據(jù)庫服務(wù)器），各個(gè)部門的PC機(jī)與之相連形成星型局域網(wǎng)。該結(jié)構(gòu)具有靈活可變、可靠性高、配套產(chǎn)品多的特點(diǎn)，底層通信采用Ethernet協(xié)議，每個(gè)工作組集線器都可提供10―100Mbps的帶寬，可以滿足部門的工作需求。

服務(wù)器端采用中文Windows 2000 Server，客戶端采用Windows或Unix操作系統(tǒng),具備支持HTML瀏覽器。所選的操作系統(tǒng)是多任務(wù)、多進(jìn)程的32位操作平臺，具有集中安全性設(shè)計(jì)，開放性強(qiáng)，可支持多種網(wǎng)絡(luò)用戶，支持多種網(wǎng)絡(luò)傳輸協(xié)議。

服務(wù)器端數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)采用MSSQLServer7.0^[6]，它是一個(gè)高性能、多用戶的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，它價(jià)格低廉，安全性好，效率高，并且可以搭配BackOffice套件。

五、結(jié)束語

當(dāng)前，信息化建設(shè)已經(jīng)成為各個(gè)行業(yè)提高知名度和增強(qiáng)競爭力的一種有效手段。如何利用當(dāng)今最先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，特別是Internet技術(shù)來構(gòu)建高效率的信息服務(wù)系統(tǒng)，是一個(gè)非常有現(xiàn)實(shí)意義的課題。本文探討了基于B/S模式會議接待管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)。試用表明該系統(tǒng)能大大地提高了數(shù)據(jù)共享的程度，提高了會議接待效率，方便了廣大接待人員，受到了客戶的好評。

參考文獻(xiàn)

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5. 薩師煊,王珊著.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論(第三版) [M].高等教育出版社,2000.
6. 袁鵬飛.SQL Server 數(shù)據(jù)庫應(yīng)用設(shè)計(jì)[M].人民郵件出版社,1998