王詠梅
1 引言
傳統(tǒng)的圖書情報機構(gòu)的信息服務(wù)一般指的是館藏流通服務(wù)、館際互借、文獻傳遞、檢索咨詢和專題定向服務(wù)等。這些服務(wù)向讀者直接或間接地揭示了文獻信息,為讀者利用文獻提供了方便。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和數(shù)字化技術(shù)的快速發(fā)展和廣泛應(yīng)用,人們利用信息檢索技術(shù)來應(yīng)對信息環(huán)境的變化,信息檢索技術(shù)成為信息服務(wù)的一種形態(tài),按照用戶提出的查詢指令查找符合條件的內(nèi)容并把檢索結(jié)果組織起來返回給用戶。個性化服務(wù)是相對于圖書館群體服務(wù)而言的,是傳統(tǒng)圖書館定題服務(wù)、重點讀者服務(wù)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的深化,是基于對信息用戶信息使用的習(xí)慣、偏好、特點、研究課題和研究方向,向用戶提供滿足其個性化需求的一種服務(wù),是圖書館等信息服務(wù)業(yè)向縱深發(fā)展的方向和重要內(nèi)容。21世紀將是人們張揚個性、倡導(dǎo)創(chuàng)新的時代,研究個性化服務(wù)模式、滿足用戶的個性化需求,將成為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息服務(wù)工作向縱深開展的一個重要課題。
2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下個性化信息服務(wù)的特點
(1)個性化信息服務(wù)是應(yīng)該能夠滿足用戶的個性化信息需求的一種服務(wù)。
用戶的信息需求不僅隨用戶的年齡、職業(yè)、知識結(jié)構(gòu)等變化而變化,而且還隨著社會環(huán)境的變遷而改變,用戶根據(jù)社會和自身的發(fā)展需要,不斷產(chǎn)生新的信息需求,特別是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,信息用戶對信息服務(wù)的期望值及質(zhì)量要求都比以往有很大提高,他們希望信息服務(wù)人員能夠提供高質(zhì)量的信息服務(wù),完成較復(fù)雜的檢索。
(2)個性化信息服務(wù)是展示信息服務(wù)部門個性的服務(wù)。
隨著知識經(jīng)濟的發(fā)展,各種信息服務(wù)結(jié)構(gòu)迅速發(fā)展起來,它們憑借所掌握的信息手段、快捷的信息過濾技術(shù)、敏銳的信息市場觸角,成為圖書館的競爭對手。所以,圖書館要及時調(diào)整自身的服務(wù)方向,針對不同用戶,制訂不同的服務(wù)策略。一方面憑借豐富的館藏資源,生產(chǎn)出各種載體的信息產(chǎn)品,以便于存儲和檢索;另一方面必須善于利用各種信息技術(shù),并在應(yīng)用的過程中進一步創(chuàng)新,最終形成適合于圖書館的、融匯多種信息技術(shù)的技術(shù)綜合體,才能保證與用戶的信息交流渠道的疏通和有序,從而提高信息服務(wù)水平。
(3)個性化信息服務(wù)以增強個人的信息意識來推動全社會的信息化進程。
個性化信息服務(wù)以個性來引導(dǎo)用戶、吸引用戶步入信息世界,成為信息的使用者和提供者,從增強個人和家庭的信息意識這最基礎(chǔ)的層次上推動社會的信息化進程。
3 個性化信息服務(wù)模式的探討
(1)個性化信息咨詢
網(wǎng)絡(luò)個性化信息咨詢是指信息咨詢顧問和用戶之間借助于各類網(wǎng)絡(luò)進行信息傳遞和交流,具體地說,就是信息咨詢顧問針對用戶的信息需求,利用各類網(wǎng)絡(luò)檢索、選擇、加工、傳遞信息,并形成信息咨詢報告,提供給用戶。要做好這一工作,除了要提高情報咨詢部門員工的素質(zhì)外,還要拓展圖書館的專業(yè)空間,可以建立多個分門別類的專業(yè)咨詢系統(tǒng),每一大類又可細分為若干個小類,每個小類可由若干名不同層次的人員組成,可分成專家咨詢、專業(yè)咨詢、一般咨詢等,當然每一等級的咨詢系統(tǒng)的收費標準也不一樣,這樣用戶就能找到他所需要的服務(wù)。
(2)推送服務(wù)
目前,在個性化信息服務(wù)中應(yīng)用的最多的智能信息代理技術(shù)主要是推送技術(shù)。其實質(zhì)上是借助一種特殊的軟件系統(tǒng),該軟件能夠根據(jù)用戶事先向系統(tǒng)輸入的信息請求(包括用戶的個人檔案、用戶個人信息主題、研究方向等),主動地在網(wǎng)上搜索出符合用戶需求的主題信息,并經(jīng)過篩選、分類、排序,按照每個用戶的特定要求,在適當?shù)臅r候傳遞給用戶指定的“地點”??梢娡扑湍J骄W(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)就是基于Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的一個高度專業(yè)化、智能化的網(wǎng)絡(luò)專題信息服務(wù)系統(tǒng),它將成為未來個性化服務(wù)的基礎(chǔ)性技術(shù)支撐。推送服務(wù)突出的是信息的主動服務(wù),即改“人找信息”為“信息找人”,通過郵件推送、“頻道”推送、預(yù)留網(wǎng)頁等多種途徑,送信息到人。如清華同方公司最近推出“Cnki數(shù)據(jù)交換服務(wù)中心”,向全社會各類結(jié)構(gòu)和個人實施個性化服務(wù),其中,個人數(shù)字圖書館可以開展訂閱型推送服務(wù)、檢索型推送服務(wù)、郵件型推送服務(wù)。訂閱型服務(wù)主要用于期刊報紙類電子版的訂閱,系統(tǒng)定期就資料通過電子郵件系統(tǒng)發(fā)送給用戶;檢索型推送服務(wù)需要用戶詳細給出自己的檢索要求,系統(tǒng)定期將最新的相關(guān)資料發(fā)送給用戶。
(3)課題檢索服務(wù)
課題檢索是圖書館個性化服務(wù)的一項重要工作,尤其在普通高校,館長是學(xué)術(shù)委員會成員,學(xué)校每年都有立項課題,館長了解立項情況,圍繞科研課題開展服務(wù)是圖書館的中心工作,從課題立項直到成果的評審的整個過程,圖書館應(yīng)始終擔(dān)任跟蹤服務(wù)的角色,課題研究工作者雖然具有專業(yè)特長,但在使用檢索工具和文獻數(shù)據(jù)庫方面,他們往往不如圖書館專業(yè)人員得心應(yīng)手。
(4)智能代理服務(wù)
美國麻省理工學(xué)院(MIT)媒體實驗室軟件代理研究小組認為,“智能代理是一種能夠完成委托任務(wù)的計算機系統(tǒng)”,例如用于航班預(yù)定、在線書店圖書預(yù)定等。它們不同于普通軟件,可以快速便利地在因特網(wǎng)尋找人們所要的信息。人們認為,智能代理以及它的自動搜索處理是一種未來的搜索引擎。在未來,單個用戶可以依賴智能代理技術(shù)進行搜索,數(shù)據(jù)庫添加新記錄時通知用戶,這樣,一個靜態(tài)的系統(tǒng)就會變成一個有效的用戶驅(qū)動的動態(tài)信息資源。未來的因特網(wǎng)是一種由智能代理交互驅(qū)動的網(wǎng)絡(luò)。
(5)呼叫服務(wù)
呼叫服務(wù)是一種最新發(fā)展起來的專門提供一對一用戶服務(wù)的系統(tǒng),在企業(yè)界應(yīng)用較廣,這種服務(wù)是集電話、傳真機和計算機等通信和辦公設(shè)備于一體的交互式服務(wù)系統(tǒng),有人工坐席、自動語音設(shè)備等,可以直接回答用戶咨詢問題,用戶可以通過電話、傳真及Modem撥號接入和訪問互聯(lián)網(wǎng)站并進入圖書館服務(wù)系統(tǒng),對圖書館來說,開展呼叫服務(wù)必須具有全方位功能,其服務(wù)中心應(yīng)該全天24小時值班,若不能全天24小時值班,夜間必須開通自動語音系統(tǒng),以便回答用戶咨詢的簡單問題。在呼叫服務(wù)方面,中國國家圖書館在“兩會”期間開通了為“兩會”代表提供信息服務(wù)就是個性化服務(wù)的典型例證。每年人大、政協(xié)“兩會”期間,中國國家圖書館設(shè)立專門電話,凡代表有信息方面的要求,只要撥通電話,國家圖書館就會在最短的時間內(nèi),利用館藏和通過網(wǎng)絡(luò)查找,并親自送到代表手中,深受代表的贊賞。
4 結(jié)語
個性化信息服務(wù)正改變圖書情報機構(gòu)以往“我提供什么,用戶就接收什么”的運作方式,開創(chuàng)了“用戶需要什么,我就提供什么”的發(fā)展道路。因此,圖書館工作人員應(yīng)該充分發(fā)掘貼近用戶、服務(wù)用戶的歷史優(yōu)勢,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)的潛力,銳意進取,積極開拓個性化信息服務(wù)的新領(lǐng)域,使圖書館的用戶服務(wù)工作不斷步入可持續(xù)化發(fā)展的新階段。