來源:BNET商學院
今天企業需要的不是單打獨斗的人,而是需要團隊的精誠合作。如果你希望你的公司可以不斷成長,那你就特別需要明白如何建立一個可以一起好好工作的團隊。這不是一件容易的事情,一個團隊意味著你需要帶不同技能的人,以及不同個性的人朝著一個共同的目標來工作,而這個目標又常常不是簡單的,而是復雜的。
作為“Laddering”一書的作者,同時也是一個營銷和產品策略公司,Laddering Works的創始人和CEO,Eric V. Holtzclaw最近分享了他看見一些聰明管理者采用的方法,并從中發現他們在團隊建設中的5個共同的路徑。
1.發揮個人優勢
你需要了解每個人的強勢是什么,并且把每個人都放在讓他可以閃亮奪目的地方。
很少有員工能夠改變他的不足,尤其這些不足是他天性的一部分。如果一個團隊成員不擅長細節處理,他們永遠不會擅長細節問題。你需要決定,如果他們可以其余的工作完成的很好,這樣的話,就配備其他人來幫助他們,彌補他們的不足。
Eric V. Holtzclaw曾經招過一個客戶經理,這個人非常善于和客戶打交道,尤其是一個困難的客戶。但是這個客戶經理對于細節問題的處理卻不好。Eric V. Holtzclaw就給她配備了團隊的另一個人,在她將文件發送給客戶之前,最后檢查一下她寫的文件。
2.鼓勵透明
團隊很像一個家庭,你需要讓他們用自己的方式做事。當事情開始出差時,要把那些相處不好人帶到一起,幫助他們面對和解決他們的關注點。不要讓他們把你置身于他們每個人分別說的狀態中。你的主要工作是幫助團隊成員更好地了解彼此。
這個方法有點感覺不太舒服,他們如果他們知道你的轉向策略是為了讓他們一起去解決問題,他們會開始嘗試用自己的方式,而且在絕對需要的時候,才會把你卷進來。
3.建立基本原則
你的團隊需要了解你的運營模式。Eric V. Holtzclaw是一個注重解決方案的管理者,他更愿意討論一個項目或者一個問題的解決方法,但是他會堅持每個人需要為這個解決辦法貢獻想法。當問題出現時,他們需要這樣。Eric V. Holtzclaw不想陷入到這是誰的問題,或者為什么這個發生這樣的討論中。當然,他會稍后一個確定的和正確的時間內進行分析這些問題。所有人知道Eric V. Holtzclaw會說,“不要給我一個沒有解決方案的問題”以及,“我不想知道為什么我們不能做,我想了解我們如何做。”
別的管理者更愿立即做根本原因的分析,然后從解決方案的一點開始前進。每個人的風格不一樣,它也是基于你做的工作類型。重要的事情是你的團隊知道你偏向的工作模式,這樣,每個人都會朝同樣的目標去思考。
4.讓他們知道你會支持他們
作為團隊的領導者,你的團隊成員必須知道你支持他們,你是他們最大的支持者。Eric V. Holtzclaw明白自己的主要工作就是挪開攔在他的團隊道路上的障礙。當團隊和客戶,或者其他內部團隊產生問題時,他會在那兒支持他們。當你的團隊指導他們有你作為無條件的支持,他們會自信滿滿的前行。
5.提供激勵
建立一個你團隊一起努力的目標,比如一個季度末有一天休息,他們工作日程的靈活性,或者一點獎勵。正如你的團隊成員有不同的技能,他們也需要相應不同的激勵,所以你要提供不同的激勵,靈活的激勵類型是激勵有效的關鍵。
Eric V. Holtzclaw的團隊成員是那些寧愿有休息時間,或者有一種體驗,而非要錢的人。所以獎勵程序,即便都好,像提供額外一天的休息或者一個不錯餐廳的禮品卷,會有不同的效果。所以了解每個人成員的不同特點是重要的。
團隊建設不是簡單的事情,你需要花更多的時間和精力在你的團隊成員身上。但是這些努力會讓你有豐富的成果。
一支強有力的創業團隊需要3個前提
2013/8/2 來源:創事記 作者:何川
加入創業公司一年有余,最大的感慨是:無論多優秀的個體,必須融入到一個適合的團隊,才能發揮最大價值;無論多少個優秀的個體,必須同方向、有共識、懂協同,打磨成一支強有力的團隊,才有機會成大事。
這段時間,我一直在思考,如何打磨一支強有力的創業團隊?不管是公司層面、部門層面還是項目層面。現實情況常常是,公司不缺方向、不缺機遇,缺的恰恰是一支又一支能把愿景落地變成現實的優秀的團隊。如何打磨一支強有力的創業團隊?結合工作經歷,我有以下思考。
一個強有力的Leader
這是打磨一支優秀團隊的最大前提。關鍵在于如何理解“強有力”這三個字。我以為“強有力”需要綜合以下要素:勇敢、決絕、無私、擔當……然而勇敢是第一位的,也是我心中一個合格Leader最寶貴的精神品格。任何一支團隊都會不斷面臨新目標、新挑戰,尤其在創業公司,很少人能看清未來,找到真正可持續的贏利點。在這種巨大的不確定性面前,其他成員甚至包括Leader本身,都難免會彷徨、掙扎、猶豫。所以作為leader必須足夠勇敢,關鍵時刻能夠站出來打破僵局,喊一嗓子:就這么干!勇敢之后便是決絕,朝著目標不動搖,將執行做到位。
也許有人會說如果選錯了怎么辦?選錯了也沒什么了不起的。按照國內民營企業2~3年的平均壽命,互聯網創業企業6%的商業變現能力,絕大多數創業者出發的那一刻,無非是選個死法。這么說有點損,但成功真的是偶然的。除此以外,一個合格的Leader還需要無私與擔當,要知道,對團隊負責才是對公司最大的負責。
充分共識基礎上的三五個核心成員
至少目前的情況是,幾乎所有成功的創業團隊,都有三五個核心成員作為絕對支撐。最近幾年也逐漸流行分工更為明確的闡述,CEO懂戰略,CTO懂技術,COO懂運營等等。而雷軍、周鴻祎、柳傳志……喬布斯,這些被證明過的牛人,都曾在不同場合闡述過核心班子的重要性。柳傳志一直將“搭班子”放在首位,然后才是定戰略、帶團隊。雷軍在做小米初期,最大的精力就用在招攬七位核心成員了。周鴻祎更是推崇喬布斯那一套理論:大部分的成功在于找到真正有天分的人才。不是B級、C級人才,而是真正的A級人才。”早些時候不少投資人還習慣性表達為“投項目就是投人”,后來逐漸明確為“投項目就是投團隊”。說的都是這個理兒。
所以,一旦你有條件成為Leader并組建一支團隊,首要任務是“搭班子”,投入一切能投入的精力去網羅核心人才。這些人才不僅要互補,更要在意愿上達成充分共識。如果時機等不了,而且眼前的團隊還湊合,那就邊干邊找。但前提是最快速度完成“換血”,千萬不要在核心班子的質量上自欺欺人。再透露一點,我曾和多位民營企業家聊過時間管理這一話題,他們在選人招人上,常常花掉驚人的80%的時間。反思一下你真的足夠重視人才嗎?
積極的內部氛圍,尤其是討論問題的氛圍
如何驗證一支創業團隊的能力?最好的辦法就是解決問題的能力。這涉及到方方面面,對于互聯網公司來講,做好一款產品就將面臨無數個難題。它包括商業模式的確立、功能邏輯的梳理、視覺設計的突破……等等。每一個環節都需要耗費巨大的精力和心力,尤其當你的團隊有很多各領域的牛人高手,這些人大多個性十足,聚在一起更是難上加難。然而想做好一款產品,別無出路。從我參與的經驗來看,一款產品磕下來,過程中可能會有5000個單獨看起來都不錯的點子,而最終被選中的核心點子可能不超過5個。PK在所難免,怎么辦?這就需要Leader帶頭樹立積極的討論態度,即便是否定別人的建議和想法,也一定要尊重別人的思考,同時先想好有沒有更好的建議,否則不要輕易否定。
具體操作中,一定要鼓勵“對事不對人”,多一些類似的討論態度:這樣會不會更好更棒?如果去掉A功能,會影響整體嗎?如果沒有B,用戶體驗會如何?總之,要帶頭培養積極建設性的內部氛圍,尤其是討論問題的氛圍。王石在談到哈佛留學最大的收獲時,也曾提到“why的問題必須用how的方法,方法論要非常清楚。現在中國很多事情正方反方辯論,可能強調的不是一個事兒,這就沒法討論下去了。我們現在更多講的是意識形態,是錯對問題,在西方更強調方法論”。當然,最好的辦法還是能找到那些敢于提出問題,更善于解決問題的人才。我想總有一天,創業者會發現,團隊最初的討論氛圍,將作為企業文化的基因,影響企業的一生。
創業真的是很難的一件事兒,光團隊組建就足夠讓很多人頭痛了,更別說成功的概率了。所以,奉勸那些抱著僥幸心理的創業者還是省省吧。
正能量團隊才能創造奇跡
2013/3/26 來源:IT時代周刊 作者:丹•柏秉斯基
“我們已經步入信息時代50年了,但我們的管理還和工業時代一樣。”在最近召開的一次經濟發展會議上,一位嘉賓發出了這樣的感慨,讓我倍感震撼。根據我在職業生涯中的數千次商務洽談的經驗,我知道,這完全是實話。
在信息時代,我們的經濟更大程度上是由服務所推動的。這種由服務所推動的經濟,重要的因素是人,因為人具有認識和解決問題的能力以及創新的能力。一個正能量團隊,在工作中擁有毫不動搖的決心。團隊成員工作負責,并相信自己能夠完成任何擺在面前的任務。每一個人在內心深處都認同團隊的愿景、使命以及價值觀,因“對共同理想的承諾”,而建立起了牢不可破的團隊情誼。他們熱愛學習,接受并提出反饋,為了改進團隊而分享他們的經驗與資源。正能量也許是使團隊達到最高水平的最重要因素。
這聽起來很完美,但問題是:“激勵員工全力以赴地投入工作的動力,究竟從哪里來?”這是很多經理都沒有找到答案的問題。
專注于你的團隊
過去20年來,我當過企業老板、培訓師、咨詢師、執行教練、主講人、專欄作家,所從事的工作,全都涉及與工作環境有關的問題。我在一些世界500強的企業里和執行、領導團隊一起共過事,也和一些中小型企業的經營者及管理團隊合作過,所有這些經歷,讓我對正能量的來源有了了解。它具有四個特點:生產過程無法產生正能量;行政指令無法產生正能量;金錢買不到正能量;無法靠虛構來產生正能量。
想要打造一支充滿正能量的團隊,你得關注團隊里的每一個人,因為正能量恰好存在于他們心中。我剛剛所說,正能量不能被生產,無法強求,用金錢買不到,也不能虛構,它來自于擁有它的人,來自于每一個人,因為每個人都有可能釋放出正能量。從這個意義上,如果想創造一支正能量團隊,還需要創造一個好的環境。在這樣的環境里,你的團隊成員有足夠的安全感,進而迸發出他們內心珍藏的正能量。
團隊是由人構成的,不是由物品構成的。要打造正能量團隊,團隊的領導者必須了解面對不同的環境時人們將作出何種反應。他必須知道知道什么樣的條件可以深深地吸引人們,并讓他們變得活躍。也就是說,什么讓人們迫切地想要參與進來,什么讓人們反感,導致人們離開或者不再參與任何事情。
我們無法強迫員工迸發出正面的能量,因此,團隊的領導者必須為正能量的迸發創造好的環境條件。這些環境條件一定要充滿養分,或者至少有這樣的趨勢,和園丁為了使花草茂密生長而創造好的環境沒什么不同。
同樣,若要在工作上獲得好的結果,經理人與團隊領導者應該關注他們團隊的環境條件,以及團隊成員對環境的優先選擇。遺憾的是,很多經理人只是對他的員工發出了“快點成長”的命令,并責怪那些沒能實現職業成長的員工。
想想有多少經理人和團隊領導者所帶領的團隊,到最后不是解散了,就是名存實亡,毫無戰斗力。通常情況下,經理人與團隊領導者認為,他們之所以處在這個位置,是因為他們本身的優秀能力與性格特點,其實不完全與這個有關。
做團隊建設者
在最近的幾十年里,經理人大概被分成了數十種類型,即魅力型、官僚型、馬基雅弗利型、民主型、獨裁型及自由主義型等。還有些人把管理者分為微觀管理者、教練型領導以及公仆型領導等。但在所有的分類中,是有共同的思路或特征可循的,它涉及人們如何接觸并評價他們周圍的人。
為了讓我們更好地理解這個特征,我們可以把它想象成一個光譜。光譜的一端是團隊建設者,另一端是私利追逐者。大量的事例證明,大多數團隊建設者成功地打造了一支擁有正能量、做事高效的團隊,而私利追逐者卻很少成功。
團隊建設者努力地培養團隊成員。他們幫助團隊成員進步或學會新的技能。他們是顧問、教練,一直心系團隊,把團隊的宏觀藍圖裝在心中(團隊的使命、愿景、價值與戰略),并確定努力的方向,思考如何幫助自己以及其他團隊成員成長。私利追逐者也希望團隊能夠成功,但他們是“不論好壞,沉浮全靠自己”原則的忠實信奉者。私利追逐者關注的主要是自己個人的目標,他們也許會比別人先達到自己的目標。他們也會盯著團隊的藍圖(使命、愿景、價值與戰略),但那只是為了確認他們下一步應該往哪里爬。
當私利追逐者就職并管理團隊時,團隊的積極性就會降低。舉個例子:加里是中西部生產廠家的一位負責生產的高級經理。在這個職位上,他一直運用著自己不變的工作風格——粗魯、暴躁、威脅。加里認為他的團隊“跑得太慢”,只有通過“鞭打”才能獲得期望的結果。這種想法幫助了加里——如他所愿,他得到了升遷。
然而,正如你猜想的那樣,加里的管理風格導致整個團隊的工作效率提高了,但這種效率的提高,是由于心頭的恐懼所驅使的,而不是發自內心的正能量所驅使的。并且,由于這種提高效率的動機無法持續,加里需要通過再度增強恐懼感及脅迫力度,來維持團隊的工作業績。你可以想象,最終的結果是什么。員工的工作動力全無,開始打電話請病假,整個團隊怨聲載道。杰夫是加里所在公司的另一位負責生產的高級經理,他采用另一種不同的管理方法。杰夫非常善于傾聽團隊成員的想法,因此大家都很喜歡他。他總是征求團隊成員的意見,并且反饋了很多信息,讓團隊成員了解當前的工作進展。最重要的是,杰夫很公平。有人出錯了,他從不袒護,而是機智地、有原則地予以糾正。犯了錯誤的員工從杰夫的辦公室出來時,他們總覺得自己犯的錯誤很值,因為從中吸取了重要的教訓,而且受到了杰夫的尊重。
很顯然,涉及怎么對待、評價別人的時候,加里是一個私利追逐者,而杰夫是一個團隊建設者。加里認為,他必須不斷地“鞭笞”他人,以達到最終的目的;而杰夫知道,通過表揚、培訓、指導,更容易實現目標,因為當員工對自己的團隊產生了歸屬感時,便會迸發出無限的正能量。
調整工作流程
此外,打造正能量團隊,要注意的另一方面就是調整工作流程。一個團隊可能擁有專業水平高、業務素質高及充滿正能量的團隊成員,但如果在他們的工作流程中存在障礙或停頓,那么,工作效率同樣會受到影響。
先來說一個作過簡單調整的案例:凱思琳管理著一個有8名銷售人員的團隊,但是,她覺得很難讓團隊的成員按時完成每周的報告。其實所謂的報告,只是填寫一些簡單的表格而已。銷售人員只需要記錄下每天跟什么人洽談,與洽談的每位客戶的關系密切到什么程度等。如果無法完成每周報告,會導致工作效率低下,給銷售帶來損失。
為解決這個問題,凱思琳讓公司的網絡主管在公司內部網站上創建了一個周報系統,并出臺一項制度,即銷售人員每周都必須填完表格,否則傭金憑證不會計入工資。周報的完成率從25%提高到了100%,因此,凱思琳的團隊銷售額也獲得了迅速增長。
事實上,打造團隊正能量,要從自己開始。你不能縮減打造正能量團隊的過程,因為捷徑也是失敗的路徑,長期地努力要比你走捷徑失敗后再重新積累能帶給你更好的結果。堅持做團隊的建設者,你就有了打造具有正能量團隊的堅實根基。