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案例頻道

ERP的應(yīng)用現(xiàn)狀及存在問(wèn)題分析
  • 企業(yè):控制網(wǎng)     領(lǐng)域:工控機(jī)     行業(yè):市政工程    
  • 點(diǎn)擊數(shù):2770     發(fā)布時(shí)間:2005-08-12 16:50:59
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分析了目前應(yīng)用ERP系統(tǒng)的現(xiàn)狀和問(wèn)題,并且就這些問(wèn)題提出了對(duì)策。 關(guān)鍵詞:ERP;資源;實(shí)施 Abstract: This paper analyses the current situation and problem of ERP, and provides the solution to the problem. Key words: ERP; Resource; Implement

1   ERP系統(tǒng)在我國(guó)的應(yīng)用現(xiàn)狀

    ERP系統(tǒng)是關(guān)于企業(yè)資料和流程的系統(tǒng),資料記錄了企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各項(xiàng)活動(dòng),而流程則是企業(yè)活動(dòng)所遵循的規(guī)則和方法。ERP系統(tǒng)的有效運(yùn)用成功運(yùn)作可以幫助企業(yè)合理的整合企業(yè)資源,協(xié)調(diào)企業(yè)部門(mén)間的活動(dòng),及時(shí)調(diào)整企業(yè)經(jīng)營(yíng)方向,使企業(yè)的生產(chǎn)和銷(xiāo)售迎合多變的市場(chǎng)需求,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。


圖1  ERP軟件市場(chǎng)銷(xiāo)售總額(億元)
注:圖1是根據(jù)網(wǎng)易、《2003中國(guó)制造業(yè)信息化ERP產(chǎn)業(yè)技術(shù)發(fā)展報(bào)告》和CNET科技資訊網(wǎng)提供的數(shù)據(jù)繪制

    從上世紀(jì)80年代算起,ERP系統(tǒng)作為一種信息化管理軟件管理工具進(jìn)入我國(guó)已經(jīng)有20多年的歷史。開(kāi)始的時(shí)候ERP系統(tǒng)主要是在國(guó)有的大型工業(yè)企業(yè)中采用。后來(lái)隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,ERP理念逐漸在企業(yè)界中傳播,而且市場(chǎng)的殘酷競(jìng)爭(zhēng)以及許多行業(yè)利潤(rùn)率的下滑也促使企業(yè)決策管理者尋找更加行之有效的資源管理系統(tǒng)和手段來(lái)維持企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)活力,于是ERP系統(tǒng)近年來(lái)尤其是2000年以來(lái)在我國(guó)企業(yè)中開(kāi)始得到普及。伴隨著ERP系統(tǒng)普及過(guò)程的當(dāng)然是ERP軟件市場(chǎng)的銷(xiāo)售情況,因此ERP系統(tǒng)的逐步普及也可以從ERP軟件市場(chǎng)的銷(xiāo)售情況反映如圖1所示。

    從圖1中可以清楚看到,ERP軟件市場(chǎng)的銷(xiāo)售總額自1999年以來(lái)是逐年增加的,1999年只有4.3億元,而發(fā)展到2004年就已經(jīng)達(dá)到了35億多元。當(dāng)然也可以明顯的看到,從1999年至2001年這一時(shí)間段中ERP軟件的銷(xiāo)售增長(zhǎng)是比較緩慢的,因此業(yè)界普遍認(rèn)為這3年是ERP市場(chǎng)發(fā)展停滯不前的時(shí)期。其中的主要原因有兩個(gè):一是ERP軟件市場(chǎng)的無(wú)序惡性競(jìng)爭(zhēng);二是大部分企業(yè)實(shí)施應(yīng)用ERP系統(tǒng)沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的效果。而從2002年開(kāi)始,由于主要ERP軟件商的大力宣傳推廣、市場(chǎng)銷(xiāo)售渠道的重新整合以及企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)的情況有所好轉(zhuǎn), ERP市場(chǎng)呈現(xiàn)出快速發(fā)展的勢(shì)頭,ERP系統(tǒng)在企業(yè)中特別是廣大的中小企業(yè)中逐步得以普及。

    另外,ERP系統(tǒng)在我國(guó)的應(yīng)用分布是不均衡的,這包括地區(qū)分布和行業(yè)分布兩個(gè)方面。地區(qū)分布的情況如圖2所示。


圖2  2002年中國(guó)簽約ERP地區(qū)分布
注:數(shù)據(jù)來(lái)源于《中國(guó)物流與采購(gòu)》2003年6月16日

    圖2的數(shù)據(jù)顯示,目前ERP系統(tǒng)的應(yīng)用主要集中在華東地區(qū)、華南地區(qū)和華北地區(qū)。其中2002年華東地區(qū)簽約ERP的比重高達(dá)38%,緊隨其后的是華北地區(qū),比重為20.8%,而華南地區(qū)也達(dá)到了15.6%,三者ERP的簽約比重占到了全國(guó)約75%。這三個(gè)地區(qū)ERP系統(tǒng)更為普及的主要原因在于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展更快、企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境更加激烈。西南地區(qū)和西北地區(qū)的ERP簽約比重較低,兩者只占全國(guó)比重約8%,而且這兩個(gè)地區(qū)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用目前主要是集中在大型工業(yè)企業(yè),中小企業(yè)的應(yīng)用還比較少,因此地區(qū)政府需要作更多的努力引導(dǎo)本地中小企業(yè),以大企業(yè)的成功示范作用帶動(dòng)中小企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)。

    ERP系統(tǒng)的行業(yè)分布如圖3所示。從圖3可以看出,我國(guó)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用最多的是金融流通與物流行業(yè),這是由該行業(yè)自身的特點(diǎn)所決定的,那就是對(duì)資源的規(guī)劃要求很高。其次是電子與家電、機(jī)械與機(jī)電行業(yè),比重分別占14.5%和12.3%,它們是國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策中重點(diǎn)扶持的行業(yè)。而汽車(chē)、醫(yī)藥、化工、IT等行業(yè)目前對(duì)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用也處于上升趨勢(shì)。


圖3  2002年中國(guó)簽約ERP行業(yè)分布
注:數(shù)據(jù)來(lái)源于《中國(guó)物流與采購(gòu)》2003年6月16日

2   ERP實(shí)施所存在的問(wèn)題

    ERP系統(tǒng)在我國(guó)企業(yè)中正得到越來(lái)越多的應(yīng)用,ERP系統(tǒng)的影響力在逐步擴(kuò)大。但廣大企業(yè)尤其是中小企業(yè)在導(dǎo)入和運(yùn)行ERP系統(tǒng)時(shí)卻存在許多各種類(lèi)型的問(wèn)題。有文章指出ERP系統(tǒng)在我國(guó)實(shí)施的成功率只有10%或僅有20%,最多不超過(guò)30%,實(shí)際上ERP系統(tǒng)作為一項(xiàng)龐大項(xiàng)目的實(shí)施它的結(jié)果不能簡(jiǎn)單的以成功或失敗兩個(gè)詞概括,應(yīng)該具體要看項(xiàng)目的實(shí)施是否能夠正常運(yùn)行,對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)、銷(xiāo)售、庫(kù)存、人力資源管理和財(cái)務(wù)管理是否有所改進(jìn),與企業(yè)的預(yù)期目標(biāo)有多大差距。但是這些說(shuō)法卻充分的反映了我國(guó)企業(yè)實(shí)施過(guò)程中存在諸多問(wèn)題。

    目前企業(yè)導(dǎo)入和實(shí)施ERP系統(tǒng)存在的主要問(wèn)題有以下幾種。

    (1)  系統(tǒng)選型問(wèn)題

    一些企業(yè)在選擇ERP系統(tǒng)的時(shí)候只從資金節(jié)省的角度考慮選擇了價(jià)格較為便宜的ERP系統(tǒng),而系統(tǒng)導(dǎo)入以后才發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的很多功能并不完善,系統(tǒng)在使用時(shí)出現(xiàn)這樣或那樣的漏洞,或者系統(tǒng)不能像企業(yè)原先希望的那樣達(dá)到預(yù)期實(shí)施的目的;有一部分企業(yè)(當(dāng)然這部分企業(yè)數(shù)量較少)在選擇ERP系統(tǒng)時(shí)不惜重金購(gòu)買(mǎi)市場(chǎng)上最昂貴的系統(tǒng),但在系統(tǒng)導(dǎo)入后發(fā)覺(jué)由于自身企業(yè)的規(guī)模、企業(yè)的經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)量、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)還未達(dá)到一定的層次和要求,因此眾多的ERP系統(tǒng)功能在企業(yè)日常運(yùn)作中根本用不上或者不能很好的適應(yīng);另外一些企業(yè)是選擇價(jià)格適中,在市場(chǎng)上應(yīng)用得最多的一些ERP系統(tǒng),認(rèn)為選擇最普遍應(yīng)用的系統(tǒng)就是最穩(wěn)妥的,但實(shí)施后才發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)并不適合自身行業(yè)的特點(diǎn),在一些功能上總是不如人意;還有一些企業(yè)干脆聽(tīng)熟人介紹來(lái)選擇ERP系統(tǒng),認(rèn)為別人可以應(yīng)用好自己企業(yè)同樣也能應(yīng)用好,最后才發(fā)現(xiàn)ERP系統(tǒng)不能簡(jiǎn)單的照搬,同樣出現(xiàn)問(wèn)題。

    (2)  企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)的支持與重視問(wèn)題

    ERP系統(tǒng)項(xiàng)目的實(shí)施最初一般由企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)倡導(dǎo)啟動(dòng),或者是由企業(yè)管理層和信息主管建議然后經(jīng)由企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)決策后啟動(dòng),企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)的支持與重視對(duì)ERP系統(tǒng)的導(dǎo)入效果影響重大。但現(xiàn)實(shí)中往往容易出現(xiàn)的情況是:企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)剛開(kāi)始很支持ERP系統(tǒng),但后來(lái)卻專(zhuān)注于企業(yè)的其他事情而無(wú)暇顧及ERP系統(tǒng)的實(shí)施或者對(duì)ERP系統(tǒng)的實(shí)施情況過(guò)問(wèn)甚少;企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)出現(xiàn)變更,新上任的最高領(lǐng)導(dǎo)對(duì)ERP系統(tǒng)的實(shí)施持懷疑態(tài)度或者延緩ERP系統(tǒng)的實(shí)施;企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)對(duì)ERP系統(tǒng)給予過(guò)高的期望,急于想通過(guò)ERP系統(tǒng)的實(shí)施改變企業(yè)經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的問(wèn)題,盲目強(qiáng)調(diào)加快實(shí)施進(jìn)度;將ERP系統(tǒng)的實(shí)施情況全交由信息主管負(fù)責(zé),沒(méi)有作為項(xiàng)目實(shí)施真正的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)者參與其中,而有時(shí)候企業(yè)一些部門(mén)出于自身考慮會(huì)對(duì)ERP的實(shí)施會(huì)產(chǎn)生抵觸,信息主管便難以應(yīng)付;另外企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)會(huì)對(duì)軟件商提出一些個(gè)性化要求,而這些要求有時(shí)是與ERP系統(tǒng)的原理和邏輯相矛盾的。

    (3)  數(shù)據(jù)資料的準(zhǔn)確性及時(shí)性問(wèn)題

    ERP系統(tǒng)的順利實(shí)施很大程度上是依靠數(shù)據(jù)資料的準(zhǔn)確性加以保證的,這些數(shù)據(jù)資料主要包括材料主文件、材料表、會(huì)計(jì)科目文件、總帳文件、庫(kù)存主文件、供應(yīng)商文件、客戶(hù)文件等,內(nèi)容繁多復(fù)雜,一般認(rèn)為數(shù)據(jù)資料方面的工作占到ERP系統(tǒng)導(dǎo)入工作量的70%左右。企業(yè)在導(dǎo)入ERP系統(tǒng)容易犯的錯(cuò)誤是:在已經(jīng)基本選定ERP軟件供應(yīng)商的情況下初步測(cè)試ERP系統(tǒng)時(shí)沒(méi)有提供相對(duì)完備的近似的能反映企業(yè)基本業(yè)務(wù)流程和行業(yè)特點(diǎn)的數(shù)據(jù)資料,從而造成日后的被動(dòng);在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中進(jìn)行數(shù)據(jù)資料鍵入時(shí)粗心大意造成數(shù)據(jù)錯(cuò)誤;在項(xiàng)目人機(jī)并行的期間過(guò)分依賴(lài)手工抄寫(xiě)模式或以前的辦公系統(tǒng)操作模式記錄數(shù)據(jù)資料,不信任ERP系統(tǒng),未能將企業(yè)新發(fā)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)資料及時(shí)地添加到ERP系統(tǒng)中造成數(shù)據(jù)資料滯后從而ERP系統(tǒng)的正常運(yùn)作受到影響(當(dāng)然這種情況部分原因是由于人機(jī)并行時(shí)間過(guò)長(zhǎng))。

    (4)  軟件商以及顧問(wèn)公司的配合與支持

    有些情況下ERP軟件商和顧問(wèn)公司兩者是合二為一的,軟件商既賣(mài)給企業(yè)ERP系統(tǒng)同時(shí)又負(fù)責(zé)協(xié)助企業(yè)ERP項(xiàng)目的實(shí)施;有些情況下是軟件商只出售軟件系統(tǒng)而企業(yè)另外聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的顧問(wèn)咨詢(xún)公司協(xié)助ERP系統(tǒng)的導(dǎo)入,總之企業(yè)在項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中是離不開(kāi)顧問(wèn)公司的引導(dǎo)、配合與支持。但現(xiàn)實(shí)中容易出現(xiàn)的問(wèn)題是有些顧問(wèn)公司的顧問(wèn)人員本身的專(zhuān)業(yè)水平有限,對(duì)ERP系統(tǒng)的原理、結(jié)構(gòu)、邏輯和功能模塊的理解并不專(zhuān)業(yè);而有些顧問(wèn)人員對(duì)某些行業(yè)的ERP系統(tǒng)實(shí)施比較精通,但對(duì)于一些個(gè)別行業(yè)卻了解甚少,不能很好的協(xié)助該行業(yè)的企業(yè)解決一些實(shí)際應(yīng)用中出現(xiàn)的問(wèn)題;另外有些顧問(wèn)人員為了增加顧問(wèn)咨詢(xún)費(fèi)用而故意拖長(zhǎng)項(xiàng)目實(shí)施的周期,給企業(yè)的項(xiàng)目實(shí)施帶來(lái)不便。

    (5)  ERP系統(tǒng)的培訓(xùn)問(wèn)題

    軟件是用來(lái)使用的,再好的軟件如果它的使用者不會(huì)運(yùn)用,沒(méi)有掌握到位,那么軟件的各項(xiàng)功能便會(huì)大打折扣。ERP系統(tǒng)的最終使用者是企業(yè)內(nèi)的各部門(mén)人員,包括各層次管理人員和業(yè)務(wù)人員,而他們?cè)瓉?lái)對(duì)ERP系統(tǒng)的了解一般是比較少的,讓他們學(xué)會(huì)并熟悉操作ERP系統(tǒng)的功能是企業(yè)實(shí)施ERP項(xiàng)目過(guò)程中需要認(rèn)真解決好的一個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題。通常企業(yè)會(huì)交由ERP軟件商或者是專(zhuān)業(yè)的咨詢(xún)顧問(wèn)公司來(lái)對(duì)企業(yè)的員工進(jìn)行ERP系統(tǒng)的教育培訓(xùn)。企業(yè)應(yīng)該通過(guò)教育培訓(xùn)向員工灌輸ERP系統(tǒng)的觀念,讓員工了解ERP系統(tǒng)的架構(gòu)、邏輯和流程,使不同的員工學(xué)會(huì)操作ERP系統(tǒng)中不同的子系統(tǒng)功能。一般ERP系統(tǒng)在培訓(xùn)期間容易出現(xiàn)的問(wèn)題是:沒(méi)有制定良好的培訓(xùn)計(jì)劃和適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)進(jìn)度,培訓(xùn)過(guò)程斷斷續(xù)續(xù);有些企業(yè)員工對(duì)ERP系統(tǒng)的培訓(xùn)態(tài)度不積極,不認(rèn)真學(xué)習(xí)甚至有借故不參加;沒(méi)有在企業(yè)中形成一股學(xué)習(xí)的相互幫助協(xié)助的氛圍;缺少?lài)?yán)格的行之有效的培訓(xùn)考核方式考查員工掌握程度的多少。

3  企業(yè)導(dǎo)入和實(shí)施ERP系統(tǒng)的策略

    (1)  嚴(yán)格做好ERP系統(tǒng)的選型工作

    企業(yè)在進(jìn)行ERP系統(tǒng)的選型工作時(shí)應(yīng)該首先了解ERP系統(tǒng)一般所具備的功能,明白ERP系統(tǒng)到底能干什么不能干什么,然后細(xì)心總結(jié)和明確企業(yè)導(dǎo)入ERP系統(tǒng)的目標(biāo),換句話說(shuō)就是企業(yè)導(dǎo)入ERP系統(tǒng)的需求點(diǎn)(比如說(shuō)避免生產(chǎn)計(jì)劃的經(jīng)常延誤、解決企業(yè)生產(chǎn)時(shí)經(jīng)常缺料的問(wèn)題、擺脫帳料不符的局面等等)。明白企業(yè)的目標(biāo)和需求點(diǎn)以后接下來(lái)就要結(jié)合企業(yè)愿意付出的資金與相應(yīng)的ERP軟件供應(yīng)商進(jìn)行接觸。在供應(yīng)商進(jìn)行ERP系統(tǒng)演示的時(shí)候要始終結(jié)合企業(yè)的需求分析,辨別哪家軟件供應(yīng)商的ERP系統(tǒng)最好的解決企業(yè)的問(wèn)題。除了演示外,企業(yè)可以要求軟件供應(yīng)商提供利用其ERP系統(tǒng)成功解決過(guò)的該行業(yè)問(wèn)題的案例。一般來(lái)說(shuō)市場(chǎng)上口碑比較良好的ERP系統(tǒng)總是在解決某些行業(yè)的問(wèn)題時(shí)擁有自身的優(yōu)勢(shì),企業(yè)應(yīng)該通過(guò)一些途徑加以了解和辨別。總之,最適合企業(yè)本身的ERP系統(tǒng)才是最好的系統(tǒng)。

    (2)  企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)做好協(xié)調(diào)統(tǒng)籌工作

    在ERP系統(tǒng)的整個(gè)實(shí)施過(guò)程中,企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該發(fā)揮其協(xié)調(diào)統(tǒng)籌的作用,確保ERP系統(tǒng)的實(shí)施進(jìn)度和效率,即使事務(wù)繁多,也不該減少對(duì)ERP這個(gè)重大企業(yè)項(xiàng)目的支持;需要對(duì)ERP系統(tǒng)的導(dǎo)入和運(yùn)作保持耐心,不能急于求成,如果要求ERP系統(tǒng)馬上解決企業(yè)經(jīng)營(yíng)所面對(duì)的問(wèn)題,結(jié)果可能適得其反;非常關(guān)鍵的一點(diǎn)就是企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)在某些部門(mén)對(duì)ERP的實(shí)施不配合產(chǎn)生抵觸而ERP系統(tǒng)的實(shí)施負(fù)責(zé)人又無(wú)法應(yīng)對(duì)時(shí)要親自出面化解矛盾,要站在客觀的立場(chǎng)上辨別問(wèn)題,對(duì)屬于部門(mén)過(guò)錯(cuò)的行為出面制止,否則ERP系統(tǒng)的實(shí)施有時(shí)難以進(jìn)行下去。當(dāng)然企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)也可以授予ERP項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人一定的權(quán)力應(yīng)對(duì)類(lèi)似問(wèn)題,但從實(shí)踐看這種權(quán)力卻相對(duì)有限。

    (3)  做好數(shù)據(jù)資料的處理工作

    ERP系統(tǒng)要順利運(yùn)行,數(shù)據(jù)資料必須準(zhǔn)確、及時(shí)和完善,這是ERP賴(lài)以運(yùn)行的關(guān)鍵。ERP系統(tǒng)的實(shí)施負(fù)責(zé)人應(yīng)該明確各部門(mén)人員在數(shù)據(jù)資料方面的分工,把責(zé)任落實(shí)到具體操作人員。具體操作人員要對(duì)錄入到ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料經(jīng)常進(jìn)行核對(duì),對(duì)存在錯(cuò)誤的地方及時(shí)進(jìn)行修正,對(duì)企業(yè)新發(fā)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)要盡快錄入到ERP系統(tǒng)中保持?jǐn)?shù)據(jù)資料的動(dòng)態(tài)性以免資料滯后影響系統(tǒng)準(zhǔn)確運(yùn)行;其次企業(yè)有必要建立一套獎(jiǎng)懲制度,對(duì)數(shù)據(jù)資料處理優(yōu)秀的部門(mén)給予一定的表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)數(shù)據(jù)資料處理混亂和馬虎的則給予批評(píng)和懲罰;另外ERP系統(tǒng)的實(shí)施負(fù)責(zé)人要和咨詢(xún)顧問(wèn)公司溝通協(xié)調(diào),對(duì)數(shù)據(jù)的錄入進(jìn)度做出合理的規(guī)劃,使資料轉(zhuǎn)換工作按規(guī)劃執(zhí)行。一般來(lái)說(shuō)人機(jī)并行階段ERP系統(tǒng)的資料轉(zhuǎn)換最好采用逐步調(diào)整的方式,首先從某一個(gè)部門(mén)開(kāi)始資料的正式轉(zhuǎn)換(比如從采購(gòu)方面入手),然后再擴(kuò)展到其他部門(mén),先易后難的轉(zhuǎn)換資料,最后達(dá)到帳料相符的目的。

    (4)  選擇服務(wù)良好的咨詢(xún)顧問(wèn)公司

    有時(shí)候ERP軟件供應(yīng)商與咨詢(xún)公司是同一者,也就是供應(yīng)商既提供軟件又提供ERP實(shí)施的咨;另一種情況是軟件供應(yīng)商和咨詢(xún)顧問(wèn)公司分開(kāi),ERP整個(gè)導(dǎo)入實(shí)施過(guò)程由咨詢(xún)顧問(wèn)公司協(xié)助完成, 這里重點(diǎn)探討后一種情況。企業(yè)在選擇咨詢(xún)顧問(wèn)公司的時(shí)候不要把關(guān)鍵放在價(jià)格費(fèi)用問(wèn)題上,盲目選擇費(fèi)用要求最低的或者是認(rèn)為費(fèi)用要求越高就一定越好,而應(yīng)該著重考察候選的咨詢(xún)顧問(wèn)公司是否有能力為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的咨詢(xún)服務(wù)。企業(yè)需要通過(guò)間接調(diào)查和直接接觸來(lái)篩選咨詢(xún)顧問(wèn)公司。篩選的時(shí)候應(yīng)該考查候選公司從事ERP系統(tǒng)咨詢(xún)的年資和經(jīng)驗(yàn),在市場(chǎng)上的口碑以及要求其提供企業(yè)所屬行業(yè)的ERP系統(tǒng)實(shí)施案例。當(dāng)然在篩選時(shí)要充分結(jié)合企業(yè)的自身需求。另外企業(yè)選擇咨詢(xún)顧問(wèn)公司時(shí)在合同方面做到規(guī)定明確,約定好費(fèi)用的計(jì)算方法,項(xiàng)目的實(shí)施規(guī)劃和進(jìn)度安排。

    (5)  加強(qiáng)ERP系統(tǒng)的員工培訓(xùn)

    在ERP系統(tǒng)培訓(xùn)方面,企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該進(jìn)行一次或多次的全體動(dòng)員,一方面讓企業(yè)員工理解ERP系統(tǒng)的觀念,企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)的原因和意義,另一方面使員工明白學(xué)習(xí)ERP系統(tǒng)不但是企業(yè)受益而且更重要的是提高了員工自身的競(jìng)爭(zhēng)能力和素質(zhì),調(diào)動(dòng)員工主動(dòng)學(xué)習(xí)掌握ERP操作的積極性;其次,ERP系統(tǒng)的培訓(xùn)內(nèi)容和進(jìn)度安排要合理,進(jìn)度既不能太快也不能過(guò)慢,要讓員工在合理時(shí)間內(nèi)吸收消化;再次,做好ERP系統(tǒng)培訓(xùn)的考勤監(jiān)督管理工作;另外,企業(yè)可以在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候開(kāi)展有獎(jiǎng)品的ERP系統(tǒng)知識(shí)競(jìng)賽,通過(guò)競(jìng)賽活動(dòng)使員工更好地掌握ERP系統(tǒng)的使用技能;最后,ERP系統(tǒng)的培訓(xùn)應(yīng)該進(jìn)行書(shū)面和實(shí)際操作考核,對(duì)于考核成績(jī)差的要求其進(jìn)行補(bǔ)修。

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