北京ABB高壓開關(guān)設(shè)備有限公司是世界500強(qiáng)之一的ABB跨國集團(tuán)與北京開關(guān)廠于一九九五年十二月聯(lián)合興建的合資企業(yè),由ABB控股并管理,主要生產(chǎn)世界先進(jìn)水平的高、中壓開關(guān)設(shè)備以滿足中國快速發(fā)展的輸配電網(wǎng)絡(luò)市場對高品質(zhì)開關(guān)設(shè)備的需求。本企業(yè)采用從ABB位于瑞典、挪威和瑞士的各合作伙伴轉(zhuǎn)讓的最新技術(shù)和先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備,現(xiàn)業(yè)務(wù)范圍包括產(chǎn)品的設(shè)計、制造、銷售及維修。迄今為止,本企業(yè)已成為國內(nèi)能源、石化、冶金、鐵路、交通、工業(yè)、建筑等行業(yè)高、中壓電力設(shè)備的主要供應(yīng)商,為客戶生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和提供快速的服務(wù)。
近年來公司快速發(fā)展,為促進(jìn)生產(chǎn)力發(fā)展,在設(shè)計和生產(chǎn)過程中使用了CAD、ERP、Office和Lotus Notes等多種計算機(jī)輔助技術(shù),雖然各單元的使用已經(jīng)日益成熟,但彼此之間缺少有效的信息溝通與協(xié)調(diào),即所謂的“信息孤島”問題。在這種情況下,公司管理層意識到:實現(xiàn)信息的有序管理將成為企業(yè)在未來的競爭中保持領(lǐng)先地位的關(guān)鍵因素。綜合分析了當(dāng)前存在的問題及未來發(fā)展方向,并對市場作出了大量的調(diào)研工作,提出采用先進(jìn)的PDM信息管理技術(shù),目標(biāo)是建立一個高度信息化的敏捷制造體系,從而提高企業(yè)的綜合競爭能力,在市場上獲得較大的收益。
一、企業(yè)背景
北京ABB高壓開關(guān)設(shè)備有限公司的產(chǎn)品分兩大類,一類為高壓產(chǎn)品、一類為中壓產(chǎn)品。從產(chǎn)品形式上分為標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品和訂單產(chǎn)品,其中標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品為企業(yè)之主流產(chǎn)品,大多為從國外引進(jìn)之產(chǎn)品, 也有部分企業(yè)自主開發(fā)的產(chǎn)品。訂單產(chǎn)品則是為滿足客戶的具體要求而對標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和改動的產(chǎn)品。
1. 公司近年來成長速度非???,工程設(shè)計及新產(chǎn)品開發(fā)工作越來越多。每個設(shè)計人員的個人電腦中都積累了大量電子圖紙、文檔等產(chǎn)品相關(guān)數(shù)據(jù),但產(chǎn)品數(shù)據(jù)互不共享,部分?jǐn)?shù)據(jù)可能還交叉重復(fù)。這不僅造成資源浪費(fèi),工作效率也比較低;
2. 同時這種電子數(shù)據(jù)保存方法也很不安全,一旦電腦損壞,會造成大量數(shù)據(jù)丟失。這樣會無形中浪費(fèi)了大量的時間及寶貴的人力資源;
3. 由于圖紙存放在圖冊中,快速地查詢圖紙等技術(shù)資料比較困難,而且兩人以上無法同時使用同一圖冊;
4. 無法實現(xiàn)設(shè)計版本管理,一個零件從初始設(shè)計階段開始到正式發(fā)布可能要經(jīng)歷數(shù)十次設(shè)計變更,在設(shè)計過程中往往需要對比不同的設(shè)計版本。在過去,我們沒有好的辦法來記錄這種設(shè)計版本;
5. 過去公司有一些工作流程的規(guī)則及卡片,每個結(jié)點(diǎn)的用戶完成任務(wù)后需要在卡片相應(yīng)的位置簽名,此種串行的、逐人審批的方式較為緩慢,流程中用戶也不便隨時查看流程進(jìn)度;
6. 工作流程中的變更不便記錄,如果發(fā)生不能通過的情況,有時只能作簡單更改說明,有時則需要重新發(fā)一遍流程,對于流程歷史不能很詳細(xì)地記錄;
7. 高壓和中壓產(chǎn)品區(qū)別較大,工作方式及流程也有很大不同,擺在我們面前的困難是如何在同一PDM系統(tǒng)中工作而又保持自身的特點(diǎn)。
隨著企業(yè)的快速發(fā)展,以上問題日益突出,公司決定實施PDM系統(tǒng),經(jīng)過細(xì)致的對比和分析,最終選定易于實施和開放性好的Smarteam為公司的PDM產(chǎn)品,并選擇了經(jīng)驗豐富的新科益系統(tǒng)與咨詢(上海)有限公司幫助我們實施。
二、實施過程
1. 實施準(zhǔn)備階段
2. 需求分析
3. 實施步驟
(1) 安裝調(diào)試
(2) 整理電子數(shù)據(jù)
(3) 數(shù)據(jù)庫分類
(4) Smarteam與ERP的集成
(5) 系統(tǒng)客戶化
(6) 電子數(shù)據(jù)批量入庫
(7) 權(quán)限設(shè)置
(8) 系統(tǒng)試運(yùn)行
(9) 用戶培訓(xùn)
三、系統(tǒng)描述
Smarteam把整個公司作為整體考慮, 強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品信息共享和流動, 支持產(chǎn)品開發(fā)、產(chǎn)品生命周期、并行工程等。整個系統(tǒng)建立了數(shù)據(jù)管理與工作流管理的集成環(huán)境。它是一門管理所有與產(chǎn)品相關(guān)的信息以及產(chǎn)品相關(guān)的過程的技術(shù)。
1. 數(shù)據(jù)管理
數(shù)據(jù)管理主要有以下幾類:
(1) 項目類 Smarteam數(shù)據(jù)管理是基于項目管理,用戶可以通過項目號查到所有與項目有關(guān)的信息,流程、圖紙、文檔、物料、聯(lián)系人、相關(guān)人員等;
(2) 文檔類 PDM系統(tǒng)中最有價值、最豐富的信息就是文檔類的信息,圖紙、表格、文件、照片、掃描格式等等都屬于文檔類的信息;
(3) 物料類 物料類是PDM與ERP間的中間地帶,工程師可以在這里將“設(shè)計BOM”調(diào)整為“生產(chǎn)BOM”,為最終將BOM傳入ERP做好準(zhǔn)備;
(4) 聯(lián)系人類 包括客戶和供應(yīng)商兩個子類 , 如果將來能將客戶信息納入系統(tǒng),將對銷售及售后有較大的幫助,例如,被授權(quán)的客戶可以通過因特網(wǎng)訪問公司的PDM系統(tǒng),獲取一定的產(chǎn)品信息。目前部分供應(yīng)商與圖紙關(guān)系的信息已經(jīng)被導(dǎo)入系統(tǒng),極大地協(xié)助了電子圖檔管理;
(5) 用戶類 主要功能是管理PDM用戶信息,添加、刪除、修改、設(shè)置密碼、設(shè)置代理等。
2. 工作流管理
根據(jù)公司以前的工作流程,結(jié)合Smarteam的特點(diǎn),我們?yōu)椴煌捻椖款惗ㄖ屏瞬煌碾娮又髁鞒?,主流程中的每個用戶結(jié)點(diǎn)都可以觸發(fā)通用的子流程,從而減少了流程的種類,增加了流程的通用性。Smarteam的工作流管理完全摒棄了過去手工式的流程管理方式,實現(xiàn)了對項目所有相關(guān)電子數(shù)據(jù)的全過程跟蹤與控制。
四、Smarteam與ERP系統(tǒng)
Smarteam與ERP系統(tǒng)的集成是Smarteam實施的難點(diǎn)之一,“材料明細(xì)表(BOM)”和“產(chǎn)品結(jié)構(gòu)(ProductStructure)”是Smarteam與ERP系統(tǒng)最關(guān)鍵的結(jié)合點(diǎn), Smarteam系統(tǒng)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)給出了產(chǎn)品“按設(shè)計角度(AsDesigned)”的視圖,而ERP系統(tǒng)的材料明細(xì)表是“按制造角度(AsBuilt)”的視圖。
1. Smarteam與ERP之間的差異
(1) 與其它應(yīng)用程序的集成
(2) 對共享數(shù)據(jù)的訪問
(3) 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和產(chǎn)品定義數(shù)據(jù)
(4) 更改的控制管理
2. Smarteam與ERP集成
我們知道一個產(chǎn)品要經(jīng)過工程設(shè)計、工藝制造設(shè)計、生產(chǎn)制造三個過程才能形成。而這三個過程只是產(chǎn)品生命周期的一小部份。在這三個過程中,它們有著十分相似的物料清單:工程設(shè)計物料清單EBOM(Engineering Bill Of Material);制造物料清單PBOM(Produce Bill of Material);成本物料清單CBOM(Costing Bill Of Material)。
Smarteam系統(tǒng)開發(fā)了訪問數(shù)據(jù)庫的工具以便與ERP系統(tǒng)之間交換信息。EBOM可以通過Solidworks設(shè)計產(chǎn)生,并通過與Smarteam的集成在Smarteam中自動建立,再把EBOM傳輸?shù)紼RP中。PBOM和CBOM可以簡單的修改EBOM來產(chǎn)生。
關(guān)于產(chǎn)品配置,我們也在嘗試在Smarteam系統(tǒng)進(jìn)行配置,再把PBOM傳輸?shù)紼RP中,從而參與ERP系統(tǒng)的運(yùn)算。
五、Smarteam實際效果
1. 實施帶來的益處
(1) 推動著產(chǎn)品開發(fā)從“個人設(shè)計”走向了“小組并行設(shè)計”階段;
(2) 強(qiáng)大的查詢工具提供快速查詢產(chǎn)品信息功能;
(3) 先進(jìn)的電子化工作流程管理;
(4) 保證技術(shù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、完備、安全、共享,從而更有效地管理產(chǎn)品相關(guān)數(shù)據(jù)。
2. 遠(yuǎn)期目標(biāo)
(1) 提高企業(yè)生產(chǎn)效率、縮短產(chǎn)品上市時間;
(2) 提高產(chǎn)品設(shè)計和制造的準(zhǔn)確性,降低產(chǎn)品開發(fā)成本;
(3) 實現(xiàn)對整個項目周期更有效的控制和管理。
六、總結(jié)
系統(tǒng)實施大約耗時四個月左右,實施成功得益于以下幾點(diǎn):(1) 充分的軟件前期調(diào)研及準(zhǔn)確的企業(yè)狀況分析,(2) ABB實施小組與新科益實施隊伍的高度合作,(3) 新科益實施隊伍對ABB用戶提供的專業(yè)培訓(xùn),(4) 實施完成后的跟蹤與支持。