一、背景介紹:
EAS-ERP醫藥行業解決方案是專門針對醫藥生產企業、醫藥批發企業、醫藥連鎖店基于GSP要求進行管理的專業化信息管理解決方案,是EAS-ERP十余年信息管理經驗的結晶。
其核心系統是建立在互聯網平臺上的信息管理系統,具有投資少,實施快,跨區域管理,數據實時匯總,企業資源共享的強大優勢,可以使企業管理更加嚴密,過程控制更加合理,企業決策更加科學。
完全的現代企業經營管理模式,雄厚的技術開發實力,完善的售后服務支持,系統的培訓輔導,鮮明的醫藥行業的管理特點,使數龍系統成為眾多醫藥企業的首選信息管理系統。
二、幫助企業解決問題:
運用綜合計劃、預測、分配和補給加強供應鏈的有效性
運用電子商務的多功能性進行供應商協同和客戶聯系
運用強大的數據開采工具獲取報告和客戶檔案信息以及從頭至尾完整運作全觀
通過多種銷售渠道和合理的市場競爭提供優質服務以確保客戶忠誠度
加強庫存控制,減少庫存損耗
增強物流、配送體系
加強對生產過程的有效控制,降低損耗
對生產、銷售費用、周期、成功率的量化評估、管理
增強項目控制能力
三、功能模塊介紹
該系統是為醫藥企業量身訂造的信息管理系統,技術先進、操作方便、界面友好、容易掌握,其主要模塊包括:
基礎檔案
藥品檔案、條碼檔案、類別檔案、供應商檔案、首營企業審批、批發客戶檔案、組織機構檔案、人員檔案等……
零售管理模塊
前臺POS銷售系統、銷售單維護、銷售記帳、銷售流水查詢、付款流水查詢、銷售日報查詢、銷售對比查詢……
加盟管理模塊
批發銷售單維護、客戶對帳單、單品批發查詢、加盟客戶匯總查詢、加盟客戶預付款維護……
批發管理模塊
批發客戶信用額度報表、批發客戶帳齡分析表、批發銷售單維護、批發發票管理、批發預付款管理、批發結算單、批發銷售匯總表……
會員銷售管理
會員檔案、會員消費統計、會員分析、會員積分、會員關懷……
合同管理模塊
采購計劃維護、采購申請、采購合同、商品訂貨等……
庫存管理模塊
收貨單表格、入庫單維護、庫存匯總查詢、藥品盤點、藥品報損、藥品返廠、藥品明細帳、藥品專帳、藥品抽檢、供應商自助補貨系統……
統計報表模塊
銷售統計報表、庫存統計報表、門店進銷存報表、藥品進銷存報表、藥品類別進銷存報表、批次跟蹤報表、效期預警報表……
分銷配送管理模塊
配送中心庫房的管理、門店藥品配送單自生成、藥品配送、門店配送收貨、藥品配送查詢、分銷調撥……
GSP輔助管理模塊
首營企業、首營藥品審批表、批文和批號、質量審核入庫、藥檢記錄、藥品養護記錄、報廢記錄、門店接觸藥品人員健康檔案、銷后退回記錄、出庫復核記錄、特殊藥品雙人驗收制度……
生產物料管理模塊
包括中藥加工管理、加工檔案管理、生產計劃管理、工序管理、加工管理、加工費用的結算……
統計報表模塊
門店銷售及進銷存統計、地區藥品類別日銷售、地區機構日銷售、地區藥品銷售匯總、地區品牌銷售對比、地區機構銷售對比……
決策支持
包括商品分析、采購分析、銷售分析、庫存分析、毛利分析、進銷存分析……
財務管理
財務常用報表、和供貨商的結算、企業內部的結算、財務接口……
信息交互
實現和上游供貨商、下游客戶之間的信息交互,包括通知、庫存、銷售……
系統增值服務
疫情預測、藥廠廣告效果評估、門店自助選藥、社保接口、醫保接口、網上藥店……
系統管理
系統維護、通訊、系統備份、權限維護、個性化設置……
系統特點:
公司總部及配送系統
真正的效期、批次管理跟蹤系統,提供實時、準確的庫存
完全基于GSP的業務流程和文檔控制,通過GSP認證輕而易舉
各類報表自動生成,節省時間提高效率
自動配送、補貨系統功能強大,加快周轉降低庫存
各類信息實時匯總,避免數據傳遞失真
部門之間數據共享,合作緊密避免扯皮
權限管理細致入微,分工明確各司其職
配送中心
藥品品配送是連鎖經營的重要環節,也是客戶服務的重要環節。配送中心即需為連鎖門店實行配送,也需為加盟客戶進行配送。配送中心管理系統主要實現庫存商品驗收、儲存、保管、配貨、運輸及加工等功能,配送中心通過對商品的配送,實現商品快速、準確、低成本出庫,同時提高加盟客戶及門店對顧客的服務水平,提高對客戶的服務水平,同時,配送中心的建立又為降低企業物流成本,開發第三利潤源起了決定性的作用。
門店應用系統
門店系統是配套前臺銷售系統,通過互聯網與總部應用的系統無縫連接,操作更加便利。
WINDOS操作系統,容易操作
采用互聯網通訊方式,降低通訊費用
自動上傳、下載系統,操作簡便
操作界面友好,容易掌握
硬件成本低廉,實施方便
生產管理
可以對中藥加工進行核算,包括
可以管理到設備、工序、材料并核算加工費用
可以自動核算生產成本
可以和供貨商進行信息交互
四、適用對象
依據GSP進行企業管理的生產的企業
準備通過或者是已經通過GSP認證的批發、連鎖零售企業
銷售網點遍布全國各地間的大、中型醫藥連鎖企業
需要實時掌握全國各地的分支機構的銷售及庫存情況,及時調劑異地間的庫存,提高銷售,減少庫存積壓的企業
需要對全國各地的分支機構(如分公司、加盟商)進行集中的管理
需要對異地的業務數據進行實時統計
需要多地點多崗位的眾多的人員協同工作
需要加強自身管理,優化業務流程的醫藥企業
五、特色服務
咨詢導入式的項目實施過程
需求客戶化修改
GSP認證服務、連鎖管理咨詢服務
企業流程設計
系統配置設計
豐富多彩的培訓手段
網絡在線解答疑難
循環式客戶回訪
7*24小時售后服務
可以采用零停機數據備份
EAS-ERP擁有完善的服務網絡,龐大的市場渠道,無論在哪里都可以享受到EAS-ERP無微不至的關懷。
六、系統優越性
采用B/S結構開發,徹底實現三層結構
可以基于互聯網平臺操作
先進的防火墻技術有效防止外界攻擊
數據加密技術確保企業機密
采用穩定UNIX操作系統和ORACLE數據庫,確保系統穩定
采用HP零停機設備進行數據實時數備份
七、運行環境:
系統硬件要求:
一、 單機版電腦配置: 主機Pentium||以上,內存64MB以上,硬盤2G以上
二、 網絡版電腦配置: 服務器Pentium||450以上,內存128MB以上,硬盤10G以上,HUB10M或100M;
客戶機主機Pentium||以上,內 存64MB 以上,硬盤2G以上
操作系統配置如下:
一、 單機版操作系統: Windows 95 / 98 / 2000 server / NT4.0 / Windows XP IE SP1 NT Sp4
Microsoft SQL Server7.0 (SP4)/ 2000(數據庫)
其他:USB接口(用于指紋考勤系統)28.8(或更高)調制解調器
PC Anywhere for Windows 通訊軟件
全球互聯網訪問軟件(IE 或 Netscape)
二、 網絡版操作系統: Windows 95 / 98 / 2000 server / NT4.0/ Windows XP IE SP1 NT SP4
Microsoft SQL Server7.0 (SP4)/ 2000+OLAP(數據庫)
其他:USB接口(用于指紋考勤系統)28.8(或更高)調制解調器
PC Anywhere for Windows 通訊軟件
全球互聯網訪問軟件(IE 或 Netscape)