人說,物流企業,被一個“流”字概括了。對外,是大量貨物的流動;對內,是大量信息(語音)的流動。
這個說法真是形象,對物流企業來說,對外的貨物流動增加了企業的利潤,而對內的信息流動增加企業的成本。于是乎,架構自身內部語音通信平臺,成為物流企業“節流”企業成本的重要手段之一。
那么如何根據自身需求架構一個適合的語音通信平臺?如何選擇一套優秀的解決方案?我們不妨通過北京西南物流中心的真實案例剖析,得到一些啟發。
急:內部話費怎么省
北京西南物流中心,是北京市規劃局批準成立的專業性物流企業,也是北京市重點發展項目。該中心是全國最大的圖書物流中心,專業從事圖書倉儲、分揀、配送服務。該中心的綜合物流部作為第三方物流業務部門,目前已經承接蒙牛、九牧王等大型企業的物流業務,并將發展成為擁有110輛運輸車輛的專業化第三方物流企業。
那么,擁有如此實力的物流企業,它究竟著急什么呢?
隨著北京西南物流中心業務的不斷發展,其庫區在不斷落成,倉儲面積仍不斷擴大。由于各個庫區及辦公樓都具有無線Mesh網絡覆蓋,西南物流中心在現有無線網絡基礎上陸續開展企業信息化業務。由于各個庫房與辦公樓之間都有一定距離,因為在中心的通信成本構成中,內部業務部門之間的溝通占據了絕對的比重,經常居高不下的通信成本嚴重制約了北京西南物流中心業務的發展,于是,現實的溝通需求與高昂的通信成本之間的矛盾開始凸現,內部語音通信就成為了西南物流中心需要解決的首要任務之一。
選:品質與性價比是真理
經過前期的產品選型和內部測試,北京西南物流中心最終選擇了全球知名的IP通信解決方案提供商Zed-3(捷思銳科技)公司的企業級IPPBX——SE150作為解決內部語音通信的核心設備。
SE150是一款功能強大的IP語音交換系統。它簡化了傳統電話交換機系統的復雜的裝配模式,易于安裝,使用便捷,維護簡單;它服務于中小型辦公環境,多分支公司和機構,家庭辦公者及經常出差人士。SE150采用了嵌入式系統設計,使其擁有業界最高的穩定性。
SE150有4個模塊化插槽,每個插槽都可選安裝8端口FXO板卡、8端口FXS板卡或單口T1/E1板卡。豐富的端口類型和良好的兼容性使得SE150易于接入現有的PSTN網絡。
通過開放的標準協議SIP,SE150還支持接入互聯網語音服務提供商(ITSP)的網絡。使用IP語音通訊,客戶將能夠享受ITSP提供的廉價費率,從而大幅度節約通訊費用。此外,SE150可以被輕而易舉地集成到客戶現有網絡架構中,從而節省大量的網絡改建成本及費用。
SE150集IPPBX、PSTN網關、互聯網網關、網絡服務器、以及應用服務器的功能于一體。通過采用開放的標準協議,SE150可以兼容多個廠家的IP話機、網關或其它設備。
北京西南物流中心采用以SE150作為核心設備的語音通信方案,其主要具體實施如下:在現有Mesh網絡的基礎上,通過在各個庫房部署IP話機、WiFi手機和IAD等設備實現分機用戶的接入,能夠快速、低成本的滿足西南物流中心內部免費語音通信的需求,并且WiFi手機還可以配合Mesh網絡實現在無線覆蓋區域內的移動通信。
SE150還具有可擴展的FXO和E1卡插槽,能夠實現與PSTN的互聯。同時,SE150還能夠提供總機服務、電話會議、語音信箱、部門800等增值業務。
效:最好的方案就是用戶滿意的“笑”
在系統建設完成后,經過一段時間實際運行,北京西南物流中心信息中心任浩經理對系統實際效果十分滿意。據他介紹,該系統除了各種技術功能完全達到預先的承諾之外,主要從以下四個方面給中心帶來價值:
第一,降低成本:僅一期項目實施后,相比以前的通訊方式,公司可節省48%的費用。通訊成本占公司的產值比例也下降到0.3個百分點。
第二,改進溝通效率:專網業務操作方面的簡便性和內部溝通“0”成本所帶來的效應,可以極大滿足內部業務溝通的需求,釋放內部潛能。
第三,資源合理利用:專網服務充分利用客戶現有基礎網絡資源,基本沒有改變用戶的網絡環境和使用習慣,實現了融合通信的服務目標。
第四,提升客戶滿意度:溝通效率的提高,直接的改善了企業內部運營的效率,體現在最終用戶方面,更多客戶選擇該物流公司的服務。
任浩經理表示,采用SE150作為他們這類大中型物流企業的語音通信設備特別適合,能夠在現有IP網絡的基礎上快速實現語音通信網絡的建設,不但能夠實現內部的免費通話,滿足作業區域內移動通信的需求。將來,還可以通過Internet將他們的合作伙伴接入進來。隨著企業服務水平的提升,在現有設備的基礎上增加IPCC服務器,還可以為客戶提供呼叫中心等服務。