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案例頻道 西南石油大學 韓 飛
中海油通訊網(wǎng)絡公司 郭福文
中海油氣電集團 馬勝利
韓飛（1974-）男，河南汝南人，畢業(yè)于石油大學(華東)，工學學士，工程師，現(xiàn)為中海油信息科技有限公司市場部經(jīng)理，西南石油大學在讀碩士研究生。
摘要：本文以惠州煉油工程項目為背景，對惠州煉油項目管理信息系統(tǒng)進行了深入的研究。首先在詳細需求分析的基礎上，提出了惠州煉油項目管理信息系統(tǒng)的研究思路及方法，然后在“以實施進度為主線、以合同管理為約束、以投資進度為基準、以成本控制為目標”的思想指導下，提出了系統(tǒng)的總體架構，最后以項目實施進度控制和作業(yè)管理為例對系統(tǒng)的實現(xiàn)和功能進行了說明。
關鍵詞：項目管理；管理信息系統(tǒng)；實施進度控制
Abstract: In this paper, the huizhou refinery project management information system is researched intensively. Firstly, based on the detailed requirement analysis, the research idea and method of the system is proposed. And then,under the guidance of the thought of “implementation progress as the main line, contract management as the bound, investment progress as the benchmark,cost control as the objective”, the overall structure of the system is proposed.Finally, taking project implementation schedule control and job management as example, the realization and functionality of the system is described.
Key words: Project management; management information system;implementation schedule control
1 前言
惠州煉油項目是國內特大型的能源項目建設工程，作為國內最大的單套加工設計規(guī)模為1200萬噸/年，包括常減壓蒸餾、加氫裂化、延遲焦化、連續(xù)重整與PX等16套主要生產(chǎn)裝置。項目同時配套有原油和成品油碼頭、儲罐及其他公用工程設施等。廠址位于廣東省惠州市大亞灣經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)，廠區(qū)主要分成三個功能區(qū)：主生產(chǎn)廠區(qū)、火炬區(qū)，以及成品油罐區(qū)和成品油碼頭區(qū)，同時離主生產(chǎn)廠區(qū)10公里處設有原油碼頭和庫區(qū)?；葜轃捰晚椖?005年03月完成項目的整體框架總體設計，2005年12月舉行項目的開工奠基，2007年03月進行項目的基礎設施施工，項目建設從開始到完工，項目參建方有近百家的項目建設承攬單位、2000多家供應商進行項目建設原材供給，建設區(qū)塊根據(jù)各自的業(yè)務劃分成幾十個。
該工程項目建設具有投資大、工期短、技術難、接口多、管理協(xié)調復雜的特點，項目執(zhí)行過程中不僅有著大量的數(shù)據(jù)和文檔，在其建設的各個階段中信息交流都是多邊的、跨地域的、非對稱的，給項目管理人員以及承建方、監(jiān)理方的管理工作帶來了非常大的負擔。因此，在惠州煉油工程項目實施的同時，中海油集團公司決定規(guī)劃建設惠州煉油項目管理信息系統(tǒng)，其主要目的是實現(xiàn)惠州煉油工程項目系統(tǒng)化、直觀化的控制管理，利用網(wǎng)絡平臺和計算機管理技術，提高工程信息傳遞的時效性和準確性，迅速掌握工程項目建設進度、實際投資進度、采購進度、質量管理、倉儲管理、安全控制及合同執(zhí)行的實效狀況信息，及時找到問題所在，為領導層及時正確做出決策提供參考和依據(jù)。
2 系統(tǒng)研究路線
在詳細需求分析的基礎上，惠州煉油項目管理信息系統(tǒng)研究思路及方法是：針對惠州煉油項目的具體特點，采用國外的P3E/C作為項目進度計劃的起始，然后圍繞著該項目進度計劃模塊展開如：進度管理、施工管理、合同管理、采購管理、質量管理、設計管理、文檔管理、HSE管理、權限管理以及應用系統(tǒng)業(yè)務集成接口管理等一系列的業(yè)務功能應用模塊的自定義開發(fā)工作，建造一個符合項目建設實際的、可靠性高和集成度高的項目管理應用平臺?；葜轃捰晚椖抗芾硇畔⑾到y(tǒng)的重點放在“以實施進度為主線、合同管理為約束、投資進度為基準、成本控制為目標”的現(xiàn)代化的工程管理模式研究與開發(fā)，如圖1所示。
圖1 以進度為主線、合同為約束、投資為基準、成本控制為目標的項目管理方式示意圖該系統(tǒng)的具體研究路線體現(xiàn)在以下幾點：
（1）計劃為龍頭，進行業(yè)務集成管理
項目管理信息系統(tǒng)將項目工程的主進度計劃作為各項業(yè)務工作協(xié)調的基礎，使各項業(yè)務管理模塊（包括采購、質量、HSE、投資、倉儲管理等）緊密圍繞工程主進度計劃展開。以計劃為龍頭進行項目組及承建方、供應商之間的協(xié)同工作，通過管理網(wǎng)絡與管理作業(yè)實現(xiàn)項目管理流程與主體計劃、承建商及供應商之間計劃的結合，使得所有的管理業(yè)務均可在主體計劃下協(xié)調行進。
（2）合同為中心，實現(xiàn)投資計劃管理
項目管理信息系統(tǒng)強調投資控制管理：投資控制實際上可劃分為兩部分工作，一是動態(tài)投資計劃管理，二是相對靜態(tài)的合同事務管理。在該系統(tǒng)中，動態(tài)的投資計劃管理是采用‘計劃上加載工作量’以及實際采辦量、實際施工量統(tǒng)一實現(xiàn)；合同管理則是采用費用工作表、合同付款節(jié)點實現(xiàn)與分包實施及物資采辦合同通過費用科目的執(zhí)行進度進行實時的對比管理。
（3）自定義業(yè)務流程，輔助溝通管理
項目管理信息系統(tǒng)通過設計階段的業(yè)務流程梳理和實現(xiàn)階段的流程預定義功能，保證項目建設信息能夠及時地以規(guī)范的方式進行有序傳遞與處理，為項目管理的決策層、業(yè)務管理層、業(yè)務應用層提供充分有力的信息支持，形成基于事實的實施決策及業(yè)務協(xié)調。
（4）數(shù)據(jù)集中管理，嚴密的權限體系
項目管理信息系統(tǒng)必須滿足項目建設過程中的數(shù)據(jù)及信息集中管理，在統(tǒng)一的應用平臺上保證數(shù)據(jù)與操作是集中部署的。同時，該平臺還將提供靈活嚴密的權限控制系統(tǒng)又保證信息與數(shù)據(jù)能夠靈活地設定訪問范圍和權限，做到專人專事。
3 系統(tǒng)總體設計
本次規(guī)劃建設的工程項目管理信息系統(tǒng)按照上述研究路線，以實施進度為主線、合同管理為約束、投資進度為基準、成本控制為目標，可滿足惠州煉油項目對集中一體化項目建設運作體系的需要，從而支持開展大采辦、大施工的項目建設業(yè)務。系統(tǒng)將對核心業(yè)務提供全面和可擴展的支持。同時，系統(tǒng)也可滿足惠州煉油項目組的大建設、大集中體系架構，即支持惠州煉油后續(xù)建設項目的統(tǒng)一協(xié)調管理，具體如圖2所示。
圖2 工程項目管理信息系統(tǒng)功能架構圖
其中，設計與投資計劃、合同與合同結算、施工與作業(yè)管理等應用系統(tǒng)功能是惠州煉油項目對外處理采購訂單、實施進度、HSE管理的基本要求，同時根據(jù)設備資源的合理配置和分析，分別向各個施工建設單位下達作業(yè)指令。各個施工建設單位通過實施進度計劃管理、資源管理和施工管理等系統(tǒng)，處理來自惠州煉油項目組的作業(yè)指令，根據(jù)實際的設備資源可用情況，進行合理的調配并作業(yè)。
惠州煉油項目組、監(jiān)督監(jiān)理機構、建設施工單位等可通過企業(yè)的項目管理信息系統(tǒng)門戶（即：PIP，包括個人信息、公共信息、項目監(jiān)控及決策支持、知識管理等）查詢業(yè)務的相關信息，同時根據(jù)相應權限可通過多種查詢報表進行監(jiān)督。
該系統(tǒng)的邏輯軟件架構采用B/S的三層軟件架構方式，包括客戶端、身份驗證服務器、業(yè)務邏輯應用服務器以及應用數(shù)據(jù)庫服務器，具體如圖3所示。
該系統(tǒng)采用B/S系統(tǒng)架構主要是“基于服務”的具體實現(xiàn)，基于服務（Service）的應用程序通常包括：用戶服務（http Service）、應用服務（Application service）、數(shù)據(jù)服務（Database）。在B/S系統(tǒng)架構下，客戶端只需要安裝瀏覽器即可，實現(xiàn)真正的“瘦客戶端”，方便系統(tǒng)的升級維護和功能擴充。該結構模式迎合了系統(tǒng)發(fā)展的最新趨勢，客戶端幾乎零安裝，系統(tǒng)維護、升級非常方便。同時支持移動辦公，尤其可以借助WAP手機、掌上電腦通過無線通訊技術進行隨時隨地的移動辦公。
4 系統(tǒng)的實現(xiàn)
按照系統(tǒng)研究路線和系統(tǒng)總體架構的要求，采用基于面向對象的開發(fā)方法，遵循實用性、安全性、完整性、適應性、先進性、可靠性、可擴充性、易維護性、易用性、規(guī)范性、經(jīng)濟性等原則，成功開發(fā)了惠州煉油項目管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)在實用的前提下力求技術的高起點和先進性，并適應未來的技術發(fā)展趨勢和功能擴展需求，以保證系統(tǒng)具有開放性、可擴展性和較長的使用期，系統(tǒng)提供統(tǒng)一的接口平臺，方便與其它信息系統(tǒng)，如ERP系統(tǒng)、無紙化辦公系統(tǒng)等的集成。
該系統(tǒng)用戶界面的設計充分征求了用戶的欣賞意見，簡單易用自動化程度高，并提供引導幫助功能，讓用戶操作起來感到賞心悅目。而且把相關操作盡量放在同一個畫面內，可以避免頻繁切換畫面干擾用戶注意力和整體邏輯結構的概念，符合“用戶導向”的原則。用戶界面同時具備高效率、容錯性強、易維護、可移植性可重構性好等特點。
以惠州煉油項目管理信息系統(tǒng)的項目實施進度控制和作業(yè)管理為例進行功能的說明。其中，進度控制主要包括：進度編制、進度查詢分析、信息查詢等，如圖4所示。其中，計劃編制包括作業(yè)信息等，進度查詢分析包括EPS項目、WBS/工作包、按項目查詢、按單位部分查詢等功能；信息查詢主要包括工程月報、工程圖片等。
圖4 項目實施進度控制界面圖
作業(yè)管理主要是實現(xiàn)在建工程項目的規(guī)劃和設計、物資和設備采購、施工和安裝等等。該界面中包含了作業(yè)類型、工期類型、完成百分比類型、作業(yè)日歷、WBS、責任人、主要資源及設計師等等。另外，該頁面還以甘特圖的形式形象地表現(xiàn)出了每個階段項目的作業(yè)時間以及工期等。該界面如圖5所示。
圖5 作業(yè)管理界面圖
通過惠州煉油項目管理信息系統(tǒng)的實施與應用，實現(xiàn)了如下目標：
（1）提供高層領導最關心的宏觀總體分析；
（2）為項目決策人提供多方位的價值評估和風險分析；
（3）從宏觀的角度管理項目，實現(xiàn)對項目進度的有效控制及相關資源的記錄；
（4）真正實現(xiàn)動態(tài)控制，對工期和投資計劃進行動態(tài)預測和快速調整；
（5）優(yōu)化資源分配，最大限度減少項目風險，保證項目的穩(wěn)定運轉；
（6）業(yè)務報表的數(shù)據(jù)多角度匯總、分權限查看，為項目關系人提供相關數(shù)據(jù)報表。
5 結語
惠州煉油項目管理信息系統(tǒng)以建立企業(yè)工程建設項目管理知識體系為指導思想，以企業(yè)實際需要為出發(fā)點，在項目建設范圍內建立了一個以網(wǎng)絡技術、計算機技術與現(xiàn)代信息技術為支撐的管理平臺，將現(xiàn)行以手工作業(yè)為主的管理活動提高到專業(yè)的企業(yè)建設工程項目管理平臺上來。通過該系統(tǒng)的實施和應用，能夠對惠州煉油工程項目各階段的成本、進度、質量、合同、文檔等進行全方位的管理，大大改善了現(xiàn)行工程項目管理的流程，在實現(xiàn)惠州煉油工程項目自動化管理的基礎上，使該工程項目能夠在規(guī)定的投資預算范圍內，以最短的工期，高質量地完成了工程項目的建設，為惠州煉油項目能夠在2009年6月全面成功投產(chǎn)提供了有力支撐。
摘自《自動化博覽》2010年第七期
北京市公安局海淀分局備案號：11010802023656號