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為全面有效地推進第十四屆智能交通（ITS）世界大會各項籌備工作，大會組委會于2007年6月19日在北京召開了辦公室成員會議。會議聽取了組委會辦公室籌備工作匯報。組委會辦公室主要領導：科技部高新司張志宏副司長、交通部科教司張延華副司長和成員單位的公安部交通管理局、建設部城建司、建設部科學技術司、交通部國際合作司以及北京市科委、北京市公安交通管理局、北京市公安局治安管理總隊、北京市貿促會、北京市旅游局等單位相關領導、負責人出席了本次會議。
組委會辦公室首先向各成員單位詳細匯報了大會的策劃方案、具體籌備情況以及一號展廳中國智能交通展覽的方案事宜。包括近期與ITS-Japan的交流活動，開、閉幕式等大型活動的方案，及技術演示、宣傳推廣、公益、科普等工作。與會同志對目前組委會辦公室的各項籌備工作給予了充分肯定，并針對籌備過程中涉及重要會議的議程、主持人、治安、展覽等事宜提出了建議。
最后，大會組委會辦公室主任、科技部高新司張志宏副司長對下一階段大會的籌備工作提出了具體的要求和建議。他指出，智能交通世界大會是一個國際性的大會，本屆會議依然秉承國際慣例，體現國際會議的主要特征，同時要充分體現中國特色；應充分借助世界大會在北京舉辦的良好機會，展示中國多年來各部門、各地區在ITS領域所取得的成就；希望大會在籌備及舉辦過程中做好細節工作，各成員單位在籌備過程中加強組織協調工作，保障大會順利召開。
北京市公安局海淀分局備案號：11010802023656號