2004年4月23日,“2004年中國建材企業(yè)信息化發(fā)展高層論壇”在京召開。論壇由中國電子信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展研究院(賽迪集團)、中國建筑材料工業(yè)規(guī)劃研究院和中國信息化推進聯(lián)盟聯(lián)合主辦,由賽迪顧問股份有限公司承辦。
論壇以“構(gòu)筑信息平臺,推動管理創(chuàng)新”為主題,邀請到國資委、信息產(chǎn)業(yè)部、中國建筑材料工業(yè)協(xié)會的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),著名的建材企業(yè)信息化專家,中國材料工業(yè)科工集團、德州晶華集團等建材企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)和用戶代表,以及用友、和利時、聯(lián)想等IT廠商的代表,共同就中國建材產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃及建材企業(yè)的應(yīng)對戰(zhàn)略、建材企業(yè)的信息化戰(zhàn)略規(guī)劃、建材企業(yè)信息化應(yīng)用與管理創(chuàng)新等專題進行了熱烈研討。
本屆論壇上,中國建筑材料工業(yè)規(guī)劃研究院發(fā)布了關(guān)于建材產(chǎn)業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及企業(yè)應(yīng)對策略的演講。國內(nèi)知名信息化咨詢機構(gòu)賽迪顧問隆重推出了《2003-2004年中國建材企業(yè)信息化發(fā)展研究年度報告》,該報告顯示:中國建材行業(yè)作為傳統(tǒng)制造行業(yè),在國民經(jīng)濟中發(fā)揮著舉足輕重的作用。然而,在信息化的浪潮中,我國建材企業(yè)的信息化水平已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前國際國內(nèi)發(fā)展環(huán)境的要求,建材企業(yè)加快信息化的步伐勢在必行。
一、現(xiàn)狀:過程自動化的先進性與管理信息化的滯后性并存
建材企業(yè)信息化總體上處于起步階段。作為傳統(tǒng)制造業(yè),建材企業(yè)對生產(chǎn)過程的控制一向比較重視,而對業(yè)務(wù)管理信息化的重視卻相對不足。我國建材企業(yè)信息化現(xiàn)狀如下:
1、建材企業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)尚待改善。
我國建材企業(yè)有24.5%建立了覆蓋企業(yè)整體的局域網(wǎng)絡(luò);有53.2%的企業(yè)建立了覆蓋主要部門的局域網(wǎng);一些中小型企業(yè)尚未建立企業(yè)局域網(wǎng)。部分企業(yè)建立了較完善的企業(yè)網(wǎng)站,網(wǎng)站內(nèi)容豐富、更新及時,這部分企業(yè)約占20%左右;46%的企業(yè)雖然建立了企業(yè)網(wǎng)站,但僅有企業(yè)的簡介等內(nèi)容,更新較慢;其他企業(yè)尚未建立企業(yè)網(wǎng)站。此外,建材企業(yè)在信息化裝備方面相對落后,多數(shù)企業(yè)的每百人計算機擁有量低于5臺。計算機相對集中的部門分別是技術(shù)中心/信息中心/信息部、財務(wù)部門、銷售和市場部門、高中層領(lǐng)導(dǎo)。總體上看,建材企業(yè)信息化裝備有待改善。
2、建材企業(yè)的應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)相對遲緩。
多數(shù)建材企業(yè)都應(yīng)用了財務(wù)管理、人事管理、電子報表等基礎(chǔ)管理系統(tǒng),其中又以財務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用最為普遍。建材企業(yè)在基礎(chǔ)性管理系統(tǒng)的應(yīng)用上目前僅停留在單項系統(tǒng)、單個部門的應(yīng)用。這些應(yīng)用較為成熟,但是普遍已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)進一步發(fā)展對信息系統(tǒng)的需要。我國建材企業(yè)在綜合管理系統(tǒng)應(yīng)用方面(如ERP)尚不成熟,約有20%的企業(yè)建立了綜合管理信息系統(tǒng),30%正在規(guī)劃和實施,其他企業(yè)尚未建設(shè)綜合管理信息系統(tǒng)。供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)等的應(yīng)用更加缺乏。
3、生產(chǎn)控制自動化系統(tǒng)應(yīng)用相對先進。
我國建材工業(yè)主要生產(chǎn)領(lǐng)域水泥、玻璃、建筑衛(wèi)生陶瓷等行業(yè),各種類型的計算機控制系統(tǒng)得到了普遍的應(yīng)用,如DCS、PLC等。建材科研設(shè)計單位和建材設(shè)備制造企業(yè)普遍應(yīng)用CAD/CAM/CIMMS技術(shù),實現(xiàn)設(shè)計和制造自動化。建材企業(yè)生產(chǎn)過程控制系統(tǒng)和研發(fā)自動化的應(yīng)用輔助了生產(chǎn)管理。
4、建材企業(yè)信息安全有待加強。
多數(shù)建材企業(yè)采取了一定的網(wǎng)絡(luò)安全措施,約有56.5%和33.6%的單位采用安裝防病毒軟件和建立防火墻作為網(wǎng)絡(luò)安全防護措施。部分企業(yè)采取了入侵檢測系統(tǒng)來保護企業(yè)系統(tǒng)免受外部攻擊,而在安全審計、網(wǎng)站自動恢復(fù)等方面卻基本沒有采取措施,即建材企業(yè)尚未建立完整的信息安全保障體系。由于信息化建設(shè)起步相對較晚,多數(shù)建材企業(yè)尚未建立完善的信息安全管理制度,安全管理處于低級水平。
5、信息化資金投入相對不足。
“十五”期間,我國建材企業(yè)信息化建設(shè)資金投入有大幅增長,企業(yè)信息化建設(shè)從“九五”以基礎(chǔ)建設(shè)、設(shè)備投入為主的時期轉(zhuǎn)向以信息系統(tǒng)開發(fā)與應(yīng)用、軟件投入為主的階段。
6、信息化組織建設(shè)得到推進,人才培養(yǎng)尚需加強。
大多數(shù)企業(yè)設(shè)立了信息化機構(gòu)和信息化主管。到2003年為止,中國建材行業(yè)有45.8%的企業(yè)設(shè)立了信息化建設(shè)的專門領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu), 46.1%的企業(yè)設(shè)立了信息化兼管機構(gòu)。當(dāng)前,我國建材企業(yè)信息化人才尤其是復(fù)合型人才比較缺乏。
我國建材企業(yè)實現(xiàn)狀況如下圖所示。
二、問題:資金、人才、觀念制約了建材企業(yè)信息化發(fā)展
我國建材企業(yè)信息化建設(shè)在取得一定成果的同時,也存在一些問題。首先,資金投入相對不足與投資觀念陳舊造成了在硬件與軟件投入上存在“重硬輕軟”現(xiàn)象。第二,信息化建設(shè)需要復(fù)合型的人才,建材企業(yè)人才缺乏制約了信息化的有力推進。第三,作為傳統(tǒng)行業(yè),對企業(yè)信息化的認(rèn)識上相對落后,導(dǎo)致企業(yè)對信息化的重要性認(rèn)識不足,對企業(yè)信息化建設(shè)的客觀規(guī)律認(rèn)識不到位。第四,大多數(shù)企業(yè)在信息化建設(shè)過程未能進行科學(xué)的總體規(guī)劃,而導(dǎo)致信息化建設(shè)質(zhì)量普遍低下;缺乏統(tǒng)一規(guī)劃也造成信息化缺乏統(tǒng)一規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)的局面。第五,管控一體化技術(shù)的應(yīng)用不夠成熟造成了在系統(tǒng)實施中生產(chǎn)自動化與管理信息化相互分離。最后,僅僅從技術(shù)層面理解信息化阻礙了建材企業(yè)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和管理創(chuàng)新的全面推進。
三、差距:業(yè)務(wù)支持的廣度與深度不夠
對比國內(nèi)外建材企業(yè)信息化及其對企業(yè)管理與發(fā)展帶來的效益,賽迪顧問研究表明:國內(nèi)外建材制造業(yè)信息化存在較大反差,我國建材企業(yè)信息化應(yīng)用對業(yè)務(wù)支持的廣度和深度都還明顯不夠。當(dāng)前,我國建材企業(yè)應(yīng)用計算機輔助設(shè)計系統(tǒng)對產(chǎn)品設(shè)計、開發(fā)提供了全面支持,應(yīng)用過程自動化系統(tǒng)為建材企業(yè)生產(chǎn)控制提供了較全面的支持,提高了生產(chǎn)效率,但是管理系統(tǒng)對建材企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展和管理決策的支持還很不夠。我國建材企業(yè)大多數(shù)還未建立起企業(yè)生產(chǎn)、銷售、庫存、采購和財務(wù)、人事等一體化的綜合管理系統(tǒng)。在單項系統(tǒng)應(yīng)用階段,信息不能集成和共享,企業(yè)內(nèi)部執(zhí)行效率仍很低,對外部市場的響應(yīng)速度慢。同時,我國建材企業(yè)還未依托信息技術(shù)建立起企業(yè)的知識管理與創(chuàng)新平臺,企業(yè)創(chuàng)新能力不能得到最大程度的發(fā)揮,不利于建材企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
四、趨勢:適應(yīng)形勢,歸于理性
在“以信息化帶動工業(yè)化,以工業(yè)化促進信息化”的戰(zhàn)略構(gòu)想的指引下,中國建材企業(yè)信息化正在獲得快速發(fā)展。建材企業(yè)信息化呈現(xiàn)出以下趨勢:
第一,應(yīng)用重點由重視生產(chǎn)自動化到重視管理信息化轉(zhuǎn)變,表現(xiàn)為由“硬”到“軟”;第二,應(yīng)用架構(gòu)由局部應(yīng)用向信息一體化應(yīng)用轉(zhuǎn)變,即從部門級單項應(yīng)用到企業(yè)級涵蓋產(chǎn)、供、銷、庫存及財務(wù)、人事、設(shè)備等環(huán)節(jié)的整體應(yīng)用;第三,數(shù)據(jù)管理由分散管理向集中管理轉(zhuǎn)變,形成信息共享、增值的機制;第四,系統(tǒng)模式由C/S架構(gòu)向B/S+C/S架構(gòu)轉(zhuǎn)變,適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)處理和經(jīng)營運作快捷化、實時化的要求;第五,實施模式由“用戶-供應(yīng)商”模式向“用戶-咨詢/監(jiān)理商-供應(yīng)商”模式轉(zhuǎn)變,保證企業(yè)信息化切實從用戶需求出發(fā),控制信息化建設(shè)的質(zhì)量和風(fēng)險。
五、行動策略:賽迪顧問“七大架構(gòu)”法
建材企業(yè)信息化建設(shè)內(nèi)容形成一個系統(tǒng)的、完整的架構(gòu)。該架構(gòu)需要根據(jù)不同企業(yè)的具體情況,從企業(yè)的業(yè)務(wù)需求出發(fā),以服務(wù)于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為目標(biāo),結(jié)合同類企業(yè)信息化建設(shè)最佳實踐經(jīng)驗和信息技術(shù)發(fā)展趨勢加以構(gòu)建,包括應(yīng)用功能架構(gòu)、信息資源架構(gòu)、應(yīng)用系統(tǒng)架構(gòu)、系統(tǒng)平臺架構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)與基礎(chǔ)設(shè)施架構(gòu)、信息安全架構(gòu)、信息化組織架構(gòu)。賽迪顧問提出建材企業(yè)信息化建設(shè)應(yīng)從“七大架構(gòu)”著手:
1、 應(yīng)用功能架構(gòu):從業(yè)務(wù)運作與管理決策的需求出發(fā),分析功能需求,建立企業(yè)信息化的功能模型。
2、 信息資源架構(gòu):對企業(yè)業(yè)務(wù)與管理活動涉及的信息進行分析、規(guī)劃,抽象提煉出信息分類體系,提供使用、共享、集成和管理信息的策略。
3、 應(yīng)用系統(tǒng)架構(gòu):基于應(yīng)用功能架構(gòu)構(gòu)建實現(xiàn)信息化功能的應(yīng)用系統(tǒng)及其相互集成的模型。
4、 系統(tǒng)平臺架構(gòu):即支撐應(yīng)用系統(tǒng)運行的操作系統(tǒng)平臺、數(shù)據(jù)庫平臺、應(yīng)用服務(wù)平臺框架。
5、 網(wǎng)絡(luò)與基礎(chǔ)設(shè)施架構(gòu):規(guī)劃、選擇企業(yè)信息系統(tǒng)運行的基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)與設(shè)施,保證信息系統(tǒng)高效、穩(wěn)定、安全運行。
6、 信息安全架構(gòu):構(gòu)建從網(wǎng)絡(luò)設(shè)備層、系統(tǒng)層到應(yīng)用層的系統(tǒng)安全和科學(xué)的安全管理體系。
7、 信息化組織架構(gòu):在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和IT戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下,建立適應(yīng)未來發(fā)展需求的信息化組織體系。
通過信息化架構(gòu)分析與構(gòu)建,可以為建材企業(yè)構(gòu)建從網(wǎng)絡(luò)與基礎(chǔ)設(shè)施、數(shù)據(jù)平臺、系統(tǒng)平臺到應(yīng)用系統(tǒng)、系統(tǒng)功能和信息安全體系、信息化組織體系、運行維護體系等的綜合系統(tǒng)體系。
六、方案評估:國內(nèi)廠商以專業(yè)化、本地化優(yōu)勢領(lǐng)先
建材企業(yè)由于生產(chǎn)過程的連續(xù)性、過程控制要求嚴(yán)格、產(chǎn)品庫存周期性、質(zhì)量控制的復(fù)雜性等業(yè)務(wù)特性,對信息化解決方案也相應(yīng)的提出了更高的要求。國內(nèi)外廠商在ERP、財務(wù)管理、OA、管控一體化、EAM等應(yīng)用方面紛紛推出了面向建材企業(yè)的解決方案。其中,國內(nèi)廠商憑借對傳統(tǒng)行業(yè)的理解及專業(yè)化的提高,獲得了主導(dǎo)的地位。在ERP應(yīng)用方面,用友軟件在建材行業(yè)具有長期實踐經(jīng)驗,擁有適合大型建材集團和中小型建材企業(yè)的解決方案,服務(wù)經(jīng)驗豐富;在管控一體化系統(tǒng)方面,和利時在建材企業(yè)生產(chǎn)控制領(lǐng)域和管控一體化領(lǐng)域具有豐富成功案例與經(jīng)驗;在辦公自動化(OA)系統(tǒng)方面,聯(lián)想OA憑借技術(shù)的領(lǐng)先性和對中國企業(yè)的深刻理解而最具發(fā)展?jié)摿ΑS糜选⒑屠麜r、聯(lián)想等信息化解決方案提供商被評為2003-2004年中國建材企業(yè)信息化優(yōu)秀解決方案推薦企業(yè)。
七、結(jié)論建議:構(gòu)筑信息化平臺,推動管理創(chuàng)新
基于上述研究,賽迪顧問認(rèn)為:目前建材企業(yè)在綜合管理系統(tǒng)應(yīng)用方面的滯后狀態(tài)影響了企業(yè)管理水平的提升與競爭力的提高,建材企業(yè)需要大力推進管理信息化的進程,加強生產(chǎn)控制自動化化與管理信息化的結(jié)合,實現(xiàn)管控一體化。建材企業(yè)需要適應(yīng)信息社會經(jīng)濟發(fā)展的客觀規(guī)律,導(dǎo)正企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與投資策略,需要突破資金與人才因素的制約,加強信息化建設(shè)資金投入與人才培養(yǎng)。當(dāng)前,我國建材企業(yè)應(yīng)該建立起企業(yè)生產(chǎn)、銷售、庫存、采購和財務(wù)、人事等一體化的綜合管理系統(tǒng),同時,依托信息技術(shù)建立起企業(yè)的知識管理與創(chuàng)新平臺,使企業(yè)創(chuàng)新能力得到最大程度的發(fā)揮,增強企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力和綜合競爭力。
基于我國建材企業(yè)信息化現(xiàn)狀與信息技術(shù)發(fā)展趨勢,建材企業(yè)信息化應(yīng)該采取以下策略:第一,以專業(yè)化的規(guī)劃為指導(dǎo),制定企業(yè)信息化的頂層設(shè)計藍(lán)圖;第二,大型建材集團以信息化整合產(chǎn)業(yè)鏈的資源,增強整體價值鏈的綜合競爭優(yōu)勢;第三,中小型建材企業(yè)以信息化規(guī)范管理、提高效率、增強對市場的響應(yīng)能力和速度;第四,建材企業(yè)應(yīng)樹立IT服務(wù)管理與IT治理意識,建立相應(yīng)的體制,保證信息化價值的最大發(fā)揮。