1、戰略規劃,目標明確
中小企業信息化應著眼實際應用,將管理創新、技術創新和知識創新結合在一起,每一個項目的實施都要經過科學論證和詳細規劃,并進行精確的成本測算與效益分析。在統籌規劃的基礎上,逐步實施。在信息產品選擇上,服務中介類公司可以先上辦公自動化系統,商貿零售類企業應該有客戶關系管理系統,而制造型企業需要企業資源管理系統。
2、選擇對本行業有豐富經驗的服務商
企業在實施信息化中最害怕的莫過于落入一個預算不斷超支,系統交付不斷延期的陷阱。選擇對本行業具有豐富信息化實施經驗的服務商,是中小型企業進行信息化建設的明智之舉。這主要體現在具有實施本行業信息化經驗的服務商,比較了解企業的真實情況,充分理解企業需求,能夠將實施過程中可能出現的各種問題考慮周全。
3、企業流程重組雙軌并行
企業流程重組是企業信息化實施中阻力最大的地方,之所以企業信息化被稱為“一把手工程”,也源于此。
如何順利實施企業流程重組呢?可以新系統與原系統實行雙軌并行,用激勵機制鼓舞員工嘗試新系統,員工嘗到新系統甜頭后,人為阻力便會收斂許多,在條件成熟后平滑過渡,實現系統的切換。
4、應用基于互聯網的信息平臺
當更多的企業意識到自己搭建的局域網總在被迫地升級,并為此耗費巨大的人力、物力和財力,以及不得不為其硬件成本后隱藏的巨大維護成本而疲于奔命的時候,基于互聯網的信息管理平臺已經成為一種現代企業信息化應用的趨勢。基于互聯網信息平臺的應用,幾乎囊括了產品的設計、制造、管理、營銷、服務等等的全過程,有效地解決了“信息孤島”融合的問題,實現了企業運營的高效。
5、加強人員培訓
培訓分為基礎培訓、業務培訓和觀念培訓三種,觀念的培訓是最為艱巨的,信息化思維的觀念塑造,是企業信息化成敗的關鍵環節。中小企業應發揮其人員調動靈活的優勢,使企業員工自覺“換腦”,實現企業人員素質優化,適應信息化需要。
信息來源:支點網