什么是數(shù)字資產(chǎn)管理?它包括哪些內(nèi)容?總的來說,不論是媒體和出版公司,還是印刷企業(yè),數(shù)字資產(chǎn)管理應(yīng)包括這幾個方面的內(nèi)容:
1.海量數(shù)據(jù)存儲。大量的數(shù)字文件是數(shù)字資產(chǎn)的一個重要特征,因此對存儲有著很高的要求。
2.開放式的管理。數(shù)字資產(chǎn)另一個重要特點,就是數(shù)據(jù)量增長速度快。開放式的管理能夠有效地對所有數(shù)字資產(chǎn)進行管理。
3.方便的檢索。種類繁多的電子文件組成了龐大的數(shù)字資產(chǎn),快速地檢索可以精確定位所需要的文件。
4.有效的數(shù)據(jù)輸出。對數(shù)字資產(chǎn)進行管理,最終的目的是進行有效地輸出,從而為企業(yè)創(chuàng)造效益。
5.分級的權(quán)限管理。并不是所有人都可以隨心所欲地對寶貴的數(shù)字資產(chǎn)進行處理的,必要的權(quán)限可以有效地保護企業(yè)的數(shù)字資產(chǎn)。
除此之外,由于印刷企業(yè)的特殊性,對數(shù)字資產(chǎn)管理提出一些要求:
1.跨平臺交流。印刷企業(yè)在生產(chǎn)過程中,經(jīng)常會使用到Mac機和PC機兩種平臺,在這兩種平臺中電子文件的交流是經(jīng)常性的。因此,在數(shù)字資產(chǎn)管理中跨平臺交流是非常重要的。隨著PDF工作流程的普及,現(xiàn)在普遍采用的方法,是將電子文件存儲為PDF格式,從而實現(xiàn)跨平臺交流的目的。
2.生產(chǎn)過程中的控制。生產(chǎn)是印刷企業(yè)的日常工作,如何在生產(chǎn)過程中合理地利用數(shù)字資產(chǎn),是保證印刷企業(yè)生產(chǎn)順利進行的關(guān)鍵,同時也能夠有效提高生產(chǎn)效率和降低生產(chǎn)成本。特別是在制版的環(huán)節(jié),由于基本上是對數(shù)字資產(chǎn)進行加工,因此在生產(chǎn)過程中的控制尤其重要。
3.生產(chǎn)流程中的共享。從印前到印刷到印后,整個過程有著復(fù)雜的工序,每一道工序都與前后工序有著緊密的連接,生產(chǎn)流程中的數(shù)字資產(chǎn)會應(yīng)用到許多工序中,因此如何在生產(chǎn)流程中共享這些數(shù)字資產(chǎn)是不可避免的。如果不能在生產(chǎn)流程中對數(shù)字資產(chǎn)進行共享,將不可避免地造成生產(chǎn)效率的浪費,無形中增加了生產(chǎn)成本
4.對數(shù)字資產(chǎn)利用的統(tǒng)計。統(tǒng)計工作對一個生產(chǎn)企業(yè)的重要性是不言而喻的,對數(shù)字資產(chǎn)利用的統(tǒng)計可以幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者進行判斷,并做出準確的決定。
當然,每一個企業(yè)的數(shù)字資產(chǎn)的范圍和特點,決定了數(shù)字資產(chǎn)管理內(nèi)容的差異。真正行之有效的數(shù)字資產(chǎn)管理是建立在對企業(yè)數(shù)字資產(chǎn)深入了解的基礎(chǔ)上的。
關(guān)于印刷企業(yè)數(shù)字資產(chǎn)管理的幾點誤解:
1.數(shù)字資產(chǎn)管理就是ERP或者ERP就是數(shù)字資產(chǎn)管理。實際上數(shù)字資產(chǎn)管理與ERP是兩個不同的概念。ERP即企業(yè)資源計劃(InterpriseResourcesPlanning),是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上、以系統(tǒng)化的管理思想、為企業(yè)決策層提供決策運行手段的管理平臺。數(shù)字資產(chǎn)管理是采用信息化技術(shù),建立對企業(yè)的數(shù)字資產(chǎn)管理平臺。兩者之間即有相同之處——都采用了信息技術(shù),處理的對象都是電子文件;也有不同之處——管理的對象與核心內(nèi)容不一樣。這就決定了數(shù)字資產(chǎn)管理與ERP是不一樣的兩種管理手段。
2.實現(xiàn)數(shù)字化印刷流程就實現(xiàn)了數(shù)字資產(chǎn)管理。數(shù)字化印刷流程是指在印刷過程中的各工序,采用數(shù)字技術(shù)手段進行生產(chǎn),從而有效地提高印刷的效率和產(chǎn)品質(zhì)量。數(shù)字化印刷流程是一種全新的生產(chǎn)技術(shù)手段,并不是一種管理手段。兩者之間具有著本質(zhì)的區(qū)別,不能混為一談。
3.購買了好的數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)就實現(xiàn)了企業(yè)的數(shù)字資產(chǎn)管理。好的數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)只是企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字資產(chǎn)管理的工具。正如前文所提到的,由于每一家印刷企業(yè)的數(shù)字資產(chǎn)的范圍和特點不一樣,從而決定了每一家印刷企業(yè)的數(shù)字資產(chǎn)管理具有各自的特點。將企業(yè)的這些特點與數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)結(jié)合在一起,才是真正實現(xiàn)了企業(yè)的數(shù)字資產(chǎn)管理。
國內(nèi)印刷企業(yè)的競爭已經(jīng)從設(shè)備技術(shù)的競爭逐漸過渡到管理技術(shù)的競爭,能否提高企業(yè)的管理水平,已經(jīng)成為競爭中決定勝敗的關(guān)鍵。希望有效的數(shù)字資產(chǎn)管理能夠給印刷企業(yè)帶來幫助,從而提高企業(yè)的競爭力。