SFAE作為一個活躍在工業自動化領域的服務供應商,系統解決方案的提供商以及低壓、控制電柜的制造商已經逐漸成長為一個擁有1000多名員工,年營業額達20億元人民幣的公司。SFAE擁有6個業務部門10多個支持部門及6個大區25個辦事處,各部門區域間各司其職,同時也需要配合、協作來完成各種工作。
為了更好的加強各部門之間的相互了解,為了幫助平時只是與電腦屏幕打交道的同事加強在公共場合的演講能力,提高員工的綜合素質,“我的報表我解讀”活動應運而生。這種以演講的形式對復雜的報表以深入淺出的形式呈現,不僅幫助大家深入了解業務,同時也鍛煉了演講者演講能力的活動。在準備過程中演講者也會與相關部門的同事進行溝通,這一梳理的過程也擴展了該同事自身的知識范圍以及對業務的深刻理解。
在SFAE首席財務官曹立女士帶領下,活動在各個部門間展開,參與者不僅包括商務、財務的同事,也有來自業務部門、采購、IT等多個部門的同事。自2012年7月至今,已經舉辦了多場活動,專題涉及廣泛:如:財務三大報表,包括利潤表、負債表和現金流量表;通過真實的案例、財務數據,使大家對業務部門的財務流程有了初步了解。 從“股東”關心的息稅前利潤到“業務部門”關心的在項目執行過程中對不符合成本項的控制,現金流的預測等問題都有涉及。LoA(授權控制流程)的主題演講則幫助大家了解了LoA的定義、目的、流程及文件管理、各環節的責任和制定的緣由。同時還有形式多樣的情景模擬,以小品形式再現談判過程,大家對過程中的各種情況及處理技巧有了更多的了解。還有信息技術及管理,生產成本控制,通過計算單加上演講者的講解,可以直觀的看到成本的構成:物料成本、工時、差旅等等。并分析了物料成本管理,作為整體成本組成中非常重要的一部分,無疑起著至關重要的作用。
在活動過程中,同事間也更加了彼此的了解。可以看到平時沉默寡言的同事,在演講時侃侃而談;以前英文程度有限的同事,通過準備鍛煉,提高了英文水平;部門間的相互理解增強了;我們工作氛圍更加團結、愉快了。
這一加強公司建設的“利器”還將繼續推行下去!我們的宗旨就是歡迎所有的同事在這個舞臺上展示自己,歡迎所有的同事來到這里了解更多的公司業務,建立一個良性的互助成長的交流平臺。