今天的主編時評,和以往的不同,筆者想先給大家講一個故事。
從前有座山,山里有座廟。一個和尚挑水吃、兩個和尚抬水吃、三個和尚沒水吃。
總寺的方丈大人得知情況后,就派來了一名主持和一名書記,共同負責解決這一問題。主持上任后,發(fā)現(xiàn)問題的關鍵是管理不到位,于是就招聘一些和尚成立了寺廟管理部來制定分工流程。為了更好地借鑒國外的先進經(jīng)驗,寺廟選派唐僧等領導干部出國學習取經(jīng);此外,他們還專門花錢請了天主教堂、基督教會的神父傳授 MBA。外國的神父呆了不久留下幾個屁就走了,一個屁叫 BPR,一個屁叫ERP。
書記也沒閑著,他認為問題的關鍵在于人才沒有充分利用、寺廟文化沒有建設好,于是就成立了人力資源部和寺廟工會等等,并認認真真地走起了競聘上崗和定崗定編的過場。
幾天后成效出來了,三個和尚開始拼命地挑水了,可問題是怎么挑也不夠喝。不僅如此,小和尚都忙著挑水、寺廟里沒人念經(jīng)了,日子一長,來燒香的客人越來越少,香火錢也變得拮據(jù)起來。為了解決收入問題,寺廟管理部、人力資源部等連續(xù)召開了幾天的會,最后決定,成立專門的挑水部負責后勤和專門的燒香部負責市場前臺。同時,為了更好地開展工作,寺廟提拔了十幾名和尚分別擔任副主持、主持助理,并在每個部門任命了部門小主持、副小主持、小主持助理。
老問題終于得到緩解了,可新的問題跟著又來了。前臺負責念經(jīng)的和尚總抱怨口渴水不夠喝,后臺挑水的和尚也抱怨人手不足、水的需求量太大而且沒個準兒,不好伺候。為了更好地解決這一矛盾,經(jīng)開會研究決定,成立一個新的部門:喝水響應部,專門負責協(xié)調(diào)前后臺矛盾。
為了便于溝通、協(xié)調(diào),每個部門都設立了對口的聯(lián)系和尚。協(xié)調(diào)雖然有了,但效果卻不理想,仔細一研究,原來是由于水的需求量不準、水井數(shù)量不足等原因造成的。于是各部門又召開了幾次會,決定加強前臺念經(jīng)和尚對飲用水的預測和念經(jīng)和尚對挑水和尚滿意度測評等,讓前后臺簽署協(xié)議、相互打分,健全考核機制。為了便于打分考核,寺院特意購買了幾個計算機系統(tǒng),包括挑水統(tǒng)計系統(tǒng)、燒香統(tǒng)計系統(tǒng)、普通香客捐款分析系統(tǒng)、大香客捐款分析系統(tǒng)等等,同時成立香火錢管理部、香火錢出賬部、打井策略研究部、打井建設部、打井維護部等等。由于各個系統(tǒng)出來的數(shù)總不準確、都不一致,于是又成立了技術開發(fā)中心,負責各個系統(tǒng)的維護、二次開發(fā)。由于部門太多、辦公場地不足,寺院專門成立了綜合部來解決這一問題,最后決定把寺院整個變成辦公區(qū),香客燒香只許在山門外燒。
部門多、當官的多,文件和開會自然就多,為了減少文山會海,綜合辦牽頭召開了 N 次關于減少開會的會,并下達了「關于減少文件的文件」。同時,為了精簡機構、提高效率,寺院還成立了精簡機構辦公室、機構改革研究部等部門。
一切似乎都合情合理,但香火錢和喝水的問題還是遲遲不能解決。問題在哪呢?有的和尚提出來每月應該開一次分析會,于是經(jīng)營分析部就應運而生了。分析需要很多數(shù)據(jù)和報表,可系統(tǒng)總是做不到,于是每個部門都指派了一些和尚手工統(tǒng)計、填寫報表、給系統(tǒng)打工。
寺院空前地熱鬧起來,有的和尚在拼命挑水、有的和尚在拼命念經(jīng)、有的和尚在拼命協(xié)調(diào)、有的和尚在拼命分析……忙來忙去,水還是不夠喝、香火錢還是不夠用。什么原因呢?這個和尚說流程不順、那個和尚說任務分解不合理,這個和尚說部門職責不清、那個和尚說考核力度不夠。只有三個人最清楚問題之關鍵所在,那三個人就是最早的那三個和尚。說來說去,就是閑人太多了! 他們說:“整天瞎分析! 什么流程問題、職責問題、界面問題、考核問題,明明就是機構臃腫問題!早知今日,還不如當初咱們仨自覺自律一點算了!如今倒好,招來了這么一大幫腦殘,一個個不干正經(jīng)事還人五人六的,甩都甩不掉!”
三個人忍無可忍,斗膽向上匯報,要求增加挑水的人手,越過數(shù)個層級之后,主持和書記總算收到了這個請求,經(jīng)過各個部門季度會議的總結和分析,經(jīng)過了數(shù)次激烈的探討,總算可以從其他部門抽調(diào)過來一些和尚進行支援,但這些跨部門過來的和尚根本挑不動水,還對挑水的這幾個和尚指手畫腳,挑水的和尚再次請求,自己擔任挑水的和尚團隊負責人。總司組織部評估之后認為,三個和尚專業(yè)有余,管理能力不足,一番鼓勵和勸解之后維持現(xiàn)狀。
又過了一年,寺院黃了,大部分和尚都死了:人們在水井邊發(fā)現(xiàn)了幾具尸體,是累死的;在寺院里發(fā)現(xiàn)了幾千具尸體,是渴死的。
還有少數(shù)幾個和尚沒有渴死,他們跳槽到了其他寺院,他們是“高層和尚“,并且?guī)チ?ldquo;先進管理經(jīng)驗”。
至此,這個故事就講完了。這是一個相當生動的例子,其說明了中國管理特色:總部愈來愈龐大,基層愈來愈忙碌,成本愈來愈高,客戶愈來愈不滿。
其實,企業(yè)的規(guī)模真的有那么重要嗎?我們看到,有很多企業(yè)剛剛起步的時候,發(fā)展狀態(tài)非常好,整個管理運營也非常流暢高效,但一旦有了一定業(yè)務量,企業(yè)管理者就會開始通過擴張規(guī)模來提升業(yè)務量,擴張規(guī)模當然無可厚非,但是切不可盲目。難道將企業(yè)做大做強,真的只有擴大規(guī)模一條路嗎?這當然不是絕對的。
以德國為例,曾有數(shù)據(jù)顯示:中小企業(yè)(德國的中小企業(yè)指的是年營業(yè)額低于5000萬歐元,雇員人數(shù)少于500人的企業(yè))已占德國企業(yè)總數(shù)的99.7%, 中小企業(yè)的產(chǎn)品要占到德國產(chǎn)品70%至90%的市場份額, 德國對外貿(mào)易順差的很大一部分是由它們創(chuàng)造的。它們創(chuàng)造了全部德國利稅的50%, 雇傭了全部職工的三分之二以上, 培訓了全部學員工的82%, 占整個GDP的40%, 即使在金融風波歐元動蕩期間仍保持穩(wěn)定發(fā)展, 新建企業(yè)超過破產(chǎn)企業(yè), 中小企業(yè)對德國經(jīng)濟的貢獻實在功不可沒。所以說,德國經(jīng)濟真正的支柱在于富有活力的中小企業(yè)。就連《華爾街日報》也曾評論道:忘掉熟悉的大品牌,德國的經(jīng)濟是一群小企業(yè)支撐起來的。
歸根結底,企業(yè)的規(guī)模大小并不重要。企業(yè)的發(fā)展模式不該盲目擴大,也沒有必要照搬成功模式,尋找一條適合自己發(fā)展的路徑才最重要。