近日,國家知識產權局、科技部等八部委聯合發布了《關于全面推行〈企業知識產權管理規范〉國家標準的指導意見》,這是我國企業知識產權管理的首部標準。在大眾創業、萬眾創新的背景下,知識產權既要當好“攀枝之花”,又要做好“頂梁之柱”。現在,打通“枝”與“梁”的知識產權貫標體系正成為“孵化”企業創新基因的新抓手。
江蘇和浙江不僅專利申請量和授權量位居全國前列,而且也是率先推行《企業知識產權管理規范》國家標準(簡稱貫標)的地區,探索和積累了一些經驗和做法,形成了企業貫標的工作體系并收到了顯著成效。近日,記者跟隨有關部門組織的專題調研組深入江浙兩地進行了實地探訪。
創新抓手 打通“任督二脈”
在南京奧特電氣股份有限公司知識產權專員王凰的印象中,公司還沒有哪一次的專項工作被提升到如此重視的程度。公司成立了以總經理為組長的工作領導小組,小組囊括了技術、財務、供銷、辦公室、知識產權管理等部門,就連企業普通員工的培訓率也達到100%。
這就是《企業知識產權管理規范》在當地企業推行的一個縮影。
2013年3月,《企業知識產權管理規范》國家標準發布。實施企業知識產權管理標準是信息化時代促進企業知識產權能力與市場競爭能力全面提升的重要橋梁和依托。
“企業創新成果需要保護,更需要建立標準和制度來推動。貫標工作讓企業嘗到了‘甜頭’,企業知識產權能力提升的同時,也提高了企業全員的業務素質和創新能力,可以說是打通了知識產權工作的‘任督二脈’。”江蘇省知識產權局副局長張春平形象地比喻。
如今,企業對知識產權工作愈發重視,但“多而雜”的管理往往讓多數企業備感頭痛。
“知識產權管理的主要問題集中在兩方面,首先是管理碎片化。在ISO9000管理體系中,針對知識產權管理方面的規范化內容很少,流程、制度都是基于各部門自己的職能職責制定,流程、制度各自為政,相互之間的銜接,上下層次關系較模糊。其次是管理覆蓋面窄。在以往的觀念中,技術部門就是知識產權管理的全部,供應、制造、市場、銷售等部門基本沒有管理的概念,往往會導致專利重復申請、創新力匱乏等問題。”知識產權專家、鎮江高等職業技術學校副校長陸介平說。
2010年,作為首批試點企業,常熟開關制造有限公司根據江蘇省地方標準《企業知識產權管理規范》結合企業現有知識產權管理模式,制定了《知識產權管理手冊》,在行業內首先開展知識產權體系建設。“通過貫標的實施,建立規范化、高效的知識產權管理體系,著力提高企業知識產權的管理水平,為公司在未來的競爭中保持長期且可持續的競爭優勢。”常熟開關制造有限公司常務副總經理管瑞良介紹說。
在企業的現實需求下,2009年1月,江蘇省知識產權局在全國率先推出第一個企業知識產權管理地方標準。從2012年6月起,國家知識產權局開始在北京、河北、浙江、陜西、湖南、江西等6個省市啟動了貫標試點工作。
“貫標是實施知識產權戰略和專利戰略的一個重要支點。”國家知識產權局專利管理司企業管理處處長徐俊峰介紹說,《規范》的制定以企業知識產權管理體系為標準化對象,旨在指導企業建立科學、系統、規范的知識產權管理體系,為企業植入培養創新基因的體系,積極應對當前全球范圍的知識產權競爭態勢。
創新脈絡 完善風險管理
三維通信股份有限公司知識產權經理沈兵不禁要為企業知識產權體系貫標點贊。“此前,公司研發部門在實際操作中隨意性很大,通常都不經過知識產權檢索就開始立項研發,往往研發到一半發現有別的公司已申請專利,導致人力、財力資源的浪費。貫標工作啟動后,各項研發成本大大降低。”沈兵介紹說。
根據《企業知識產權管理規范》的要求,三維通信首先完善知識產權機構設置,實現“頂配”運行。“隨著2013年知識產權貫標工作的導入,經過公司慎重討論,結合企業實際情況,決定將知識產權管理機構設置在科研部門下,并以技術牽頭,成立貫穿市場、供應、制造、銷售、人事、法務等環節的矩陣式的組織架構,有利于全方位、多層次的覆蓋公司知識產權管理的各個角落。”
知識產權管理在我國是一個比較新的管理領域,管理人員需要具備專業技術能力、法律知識、知識產權理論和方法,還要熟悉企業經營管理,因此許多企業面臨著人才短缺的問題。
對此,多層次人員知識產權培訓在越來越多的企業展開。“我們每年都會對全體員工和新入職員工開展知識產權管理宣傳普及培訓,提高全員知識產權意識。定期按業務領域和崗位要求開展知識產權培訓,提高研發、采購、市場、銷售等相關部門執行力。”沈兵說。
貫標不僅盤活創新資源,也在推動企業管理創新。事實上,《企業知識產權管理規范》并不是一成不變的,企業可以根據自身情況將標準框架嵌入動態、可調節的內容。同時,企業建立知識產權管理體系不是“徒手蓋大樓”,而是在原有管理體系的基礎上進行填補搭建。
記者在調研中了解到,絕大多數企業在導入《企業知識產權管理規范》以后,充分發揮ISO9000質量管理體系等運行、融合的經驗,將知識產權管理的流程制度融合到公司統一的管理體系平臺中,加強了原有知識產權管理中流程制度的相互協同性。還有部分企業已將知識產權管理體系和企業OA管理系統相結合。
“知識產權規范實施體系建立使得企業風險管理不斷完善,結合信息檢索分析管理制度和知識產權評估管理制度,企業管理建設會達到一個新高度。”陸介平說。
創新源泉 推動成果轉化
隨著知識產權貫標體系在企業落地生根,創新基因也隨之迸發。
記者在調研中發現,由于貫標工作的深入人心,越來越多的企業員工參與到企業的創新中來,創業、創新熱在江蘇、浙江多地涌動。
奧特電氣近年都會組織全體員工積極創新并提出對企業改革的合理化建議,2014年共完成新產品、新工藝研發和產品改進提升創新成果16項;2014年群眾性小改小革共126項,同比增長57.6%,專利技術產業化轉化率達到90%。
為推動優秀科技成果向經濟效益轉化,企業結合自身實際,也制訂了實實在在的獎勵辦法。“公司鼓勵員工以公司名義申報各項專利,若獲得授權,公司將給予5000元獎勵。若授權專利在公司實際生產中得到應用并得到實質性知識產權保護的,再給予2萬至10萬元獎勵。若專利經技術轉讓轉移給第三方,從技術轉讓費中提取一定比例獎勵給發明人。”蘇州東菱科技有限公司副總裁吳國雄說。
貫標企業不僅鼓勵員工創新,還支持員工創業。2014年,先聲藥業創新藥項目——“百家匯”孵化器誕生。“這是一個藥品研發創新的生態系統,融會研發項目、研發資金、研發人才資源,已經有員工小組加入這個平臺了。”先聲藥業黨委書記殷曉進介紹說。
“通過《規范》具體實施運行一年多的經驗,我們發現,貫標確實能夠加強企業對知識產權的全面管理,縮小不同類型企業知識產權管理的差距,逐步加強企業的轉型升級,真正做到讓企業的知識產權物盡其用。”徐俊峰表示。
國家知識產權局有關負責人透露,下一步將在加強認證審核的嚴肅性和有效性的基礎上,在科研單位、大專院校知識產權管理標準出臺之際,進一步夯實企業知識產權管理標準推廣體系。要加快知識產權貫標情況在各類創新型企業、科技型企業、研發中心、研究院的重大科技項目評審中的采信。
“《企業知識產權管理規范》體系有望像ISO9000質量管理體系一樣,融入每一個企業管理之中,并成為企業信用、產品質量評價體系中的重要一環。”陸介平說。
摘自《經濟日報》