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中國自動化學會于1961年在天津成立，是我國最早成立的國家一級學術群眾團體之一，是中國科學技術協(xié)會的組成部分，是發(fā)展我國自動化、信息與智能科技事業(yè)的重要社會力量。伴隨著自動化科學與技術的蓬勃發(fā)展，中國自動化學會的組織機構也越來越專業(yè)化、科學化、規(guī)范化。學會現(xiàn)有8萬余名個人會員，300余家團體會員，67個專業(yè)委員會，12個工作委員會，30個省、市級學會，10個所屬期刊，61家科普教育基地，覆蓋了我國自動化、信息與智能科技領域的各個層面。

自成立至今的60多年間，中國自動化學會在改革中求發(fā)展、在發(fā)展中謀創(chuàng)新，不斷加強組織凝聚力、學術引領力、社會公信力和國際影響力，并重點從黨建工作與組織建設、學術交流與應用推廣、會員管理與服務、科技評估與人才評價、科學普及與繼續(xù)教育、科技經濟融合、國際交流與合作等方面開拓創(chuàng)新，推動中國自動化、信息與智能科技事業(yè)的發(fā)展和壯大，成為連接政府、產業(yè)、學術、科研、會員的重要紐帶，致力于成為國內外具有影響力和公信力的現(xiàn)代社團組織。

為提升學會會議活動質量，更好的服務參會代表，特向全社會征集中國自動化學會系列會議服務商，召開采購會，具體信息如下：

一、采購會時間

2025年3月5日  14:30-16:30

二、采購會形式

線下會議

地點：北京市海淀區(qū)知春路甲63號衛(wèi)星大廈15層1505

三、系列會議概況（包括但不限于以下活動）

（一）2025國家新質生產力與智能產業(yè)發(fā)展會議暨2024年度中國自動化學會科學技術獎勵頒獎儀式

舉辦時間：2025年5月

舉辦地點：北京

舉辦形式：線上線下結合，會期2天

參會人數(shù)：800人

（二）2025中國自動化與人工智能教育大會暨2024-2025學年全國青少年勞動技能與智能設計大賽全國決賽

舉辦時間：2025年8月

舉辦地點：烏鎮(zhèn)

舉辦形式：線上線下結合，賽期+會期2天

參會人數(shù)：15000人

（三）2025中國自動化大會（CAC2025）

舉辦時間：2025年9月

舉辦地點：哈爾濱

舉辦形式：線上線下結合，會期2天

參會人數(shù)：預計線下2500人

（四）2025國家工業(yè)軟件大會

舉辦時間：下半年

舉辦地點：寧波

舉辦形式：線上線下結合，會期2天

參會人數(shù)：預計線下1500人

（五）中國自動化學會工作會議

  舉辦時間：2025年上半年

  舉辦地點：北京

  舉辦形式：線下 

  參會人數(shù)：預計線下400人

（六）The 16th IFAC Symposium on Analysis, Design and Evaluation of Human – Machine Systems

  舉辦時間：2025年11月2-6日

  舉辦地點：北京

  舉辦形式：線下 

  參會人數(shù)：預計線下300人

四、初步日程安排

（一）2025國家新質生產力與智能產業(yè)發(fā)展會議暨2024年度中國自動化學會科學技術獎勵頒獎儀式

（二）2025中國自動化與人工智能教育大會暨2024-2025學年全國青少年勞動技能與智能設計大賽全國決賽

（三）2025中國自動化大會（CAC2025）

（四）2025國家工業(yè)軟件大會

（五）中國自動化學會工作會議

（六）The 16th IFAC Symposium on Analysis, Design and Evaluation of Human – Machine Systems

五、服務內容

1.承擔會議召開前的會務籌備工作，包括會議宣傳、參會人員邀請函發(fā)放、會議標識和背景設計、資料編制、會場洽談、志愿者招募及培訓及非會議期間活動的安排等。

2.承擔會議期間，所有會議和配套活動的會務工作和物料準備工作，具體包括會議簽到、嘉賓及參會代表用車安排、住宿安排、用餐安排、會場布置、儀器調試、各會場流程引導、嘉賓迎接、安排速記攝影攝像、宣傳策劃和安排、會議資料發(fā)放、食品安全保障、聘請安排安保工作等會務保障工作。

具體服務內容請參考附件1：服務商具體服務內容。

六、響應文件要求

（一）響應文件內容

1.意向承接會議工作方案；

2.意向承接會議報價清單(請參考附件2格式)；

3.服務承諾書；

4.法人授權書（須法人代表簽字）；

5.供應商資格證明文件（營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、近3年來主要業(yè)績證明等復印件并加蓋公章）。

注：工作方案及報價清單僅針對其中1-2項會議即可。

以上文件需提供最新版本，落款日期在通知日期后。

（二）響應文件提交要求

1.電子版文件：請各服務商于2025年3月3日17:00前將響應文件電子版發(fā)送至caa@ia.ac.cn；

文件請按照“序號+單位名稱+文件內容”如“1+中國自動化學會+XXX會議工作方案”命名，郵件主題：“單位名稱+系列會議采購會材料提交”；郵件請附被授權人（采購會聯(lián)系人）姓名、聯(lián)系電話及郵箱，郵箱注意接收采購會通知，聯(lián)系電話采購會當日保持暢通。

2.紙質版材料：請于2025年3月4日前將紙質版材料（1份原件、2份復印件）郵寄至指定地點。郵寄信息為：北京市海淀區(qū)知春路甲63號衛(wèi)星大廈  屈老師  15901363512

七、評分標準

（一）評審工作原則：

1.嚴格遵循公平、公正、科學、擇優(yōu)的原則。

2.任何單位和個人不得非法干預或者影響評標過程和結果。

3.保證評標活動在嚴格保密的情況下進行。

4.評標活動及其當事人應接受依法實施的監(jiān)督。

（二）評審人員應遵守以下工作守則：

1.認真貫徹執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)、規(guī)章及規(guī)范性文件；

2.履行職責，嚴守秘密，廉潔自律；

3.客觀、公正、公平地參與評審工作；

4.明確提出個人意見并對所提意見承擔責任；

5.不接受相關單位及人員因不正當要求而給予的財物或其他好處；

6.在評審工作期間不得私下接觸利害關系單位及關系人；

7.按照通知規(guī)定的評標標準和方法進行評標；

8.不向組委會征詢確定采購意向或者接受任何單位或個人明示或暗示提出的傾向或者排斥特定采購單位的要求；

9.凡與相關單位有利害關系的應主動提出回避。

（三）保密工作守則：

參與評審有關人員都必須嚴格保守有關秘密。應當予以保密的信息包括但不限于：

1.參與評審工作的人員組成；

2.對相應文件的初步了解情況；

3.評審發(fā)表的評審意見；

（四）評審流程：

1.各供應商按照規(guī)定時間向組委會提交響應文件；

2.組委會對響應文件進行格式審查，如有問題需供應商在規(guī)定期限內完成修改；

3.組織召開評審會議，供應商就大會工作方案進行15分鐘陳述；

4.評審專家根據(jù)工作方案提出相關問題，時長約5分鐘；

5.評審專家參考響應文件，根據(jù)供應商工作方案及回答質詢，完成供應商評分工作。

6.組委會對評分結果進行加權統(tǒng)計，得出最終結果；

7.對評審結果在中國自動化學會官網進行5個工作日的公示；

8.公示期結束后對結果進行公告，確認會議服務商。

（五）評分細則：（總分100分）

八、聯(lián)系人

中國自動化學會：

聯(lián)系人：屈老師

聯(lián)系電話：15901363512

電子郵箱：caa@ia.ac.cn

附件：

附件1：服務商具體服務內容

附件2：報價分類明細表格式

來源：中國自動化學會