【導(dǎo)讀】:本階段的工作目標(biāo)為:通過(guò)對(duì)國(guó)內(nèi)外鋼鐵行業(yè)信息化發(fā)展現(xiàn)狀的調(diào)研分析,找出企業(yè)在信息化方面的差距,對(duì)國(guó)內(nèi)外相關(guān)行業(yè)信息技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)與領(lǐng)先實(shí)踐進(jìn)行分析和比較,作為制定信息技術(shù)戰(zhàn)略規(guī)劃的基準(zhǔn)。
5.規(guī)劃未來(lái)信息化整體架構(gòu)
本階段的工作目標(biāo)是根據(jù)前面四個(gè)階段的成果,搭建公司未來(lái)信息化整體架構(gòu)。相對(duì)制造業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō),主要包括以下幾方面內(nèi)容:設(shè)計(jì)規(guī)劃未來(lái)公司管控層面應(yīng)用系統(tǒng)架構(gòu),設(shè)計(jì)未來(lái)的企業(yè)資源管理(ERP)層應(yīng)用架構(gòu),設(shè)計(jì)未來(lái)公司制造執(zhí)行(MES)層應(yīng)用系統(tǒng)架構(gòu)。作為公司的整體信息化架構(gòu),還應(yīng)該包括公司未來(lái)的信息化系統(tǒng)環(huán)境整體架構(gòu)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境整體架構(gòu)。
在本階段需要對(duì)公司各業(yè)務(wù)板塊在管理和日常運(yùn)作上的信息需求進(jìn)行分析,并按照公司運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略的需要進(jìn)行部署,再按照部署的先后順序設(shè)計(jì)企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)的組合配置。
在未來(lái)整體架構(gòu)部分,還需要論述總體的風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)策略,探討現(xiàn)有IT應(yīng)用體系架構(gòu)所存在的不足,并規(guī)劃現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)的整合方案。
作為信息化建設(shè)的基礎(chǔ)內(nèi)容之一,公司范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和信息標(biāo)準(zhǔn)化也是未來(lái)架構(gòu)中重要的部分之一。
6.規(guī)劃未來(lái)信息化技術(shù)架構(gòu)
本階段規(guī)劃支持未來(lái)應(yīng)用系統(tǒng)架構(gòu)所需的信息化技術(shù)架構(gòu),其中包括網(wǎng)絡(luò)、信息安全和基礎(chǔ)設(shè)施架構(gòu)、信息標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一的技術(shù)平臺(tái)和技術(shù)管理的體系。設(shè)計(jì)適合的IT組織結(jié)構(gòu)來(lái)支持未來(lái)整體信息化規(guī)劃的實(shí)施。
本階段通過(guò)分析現(xiàn)行的IT網(wǎng)絡(luò)、信息安全和基礎(chǔ)設(shè)施,以了解需改進(jìn)的地方(國(guó)內(nèi)外一體化、異地容災(zāi)備份、信息內(nèi)容安全),最終達(dá)到制定企業(yè)所需要的網(wǎng)絡(luò)、信息安全和基礎(chǔ)設(shè)施架構(gòu),這是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。
定義公司信息化建設(shè)應(yīng)采用的一致性技術(shù)平臺(tái),確定為支持未來(lái)應(yīng)用系統(tǒng)、IT建設(shè)環(huán)境和戰(zhàn)略部署所必需的人力資源/技能配置。
本階段需要交付的資料對(duì)信息化非常重要,主要有以下幾個(gè)部分:
——網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu);
——系統(tǒng)布置策略;
——一致性IT技術(shù)平臺(tái),范圍包括:服務(wù)器平臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)、網(wǎng)絡(luò)、信息安全平臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)、應(yīng)用開(kāi)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)交換/集成標(biāo)準(zhǔn)。
四、結(jié)語(yǔ)
1.階段劃分規(guī)劃方法的優(yōu)缺點(diǎn)
按階段劃分規(guī)劃方法是用科學(xué)的分解來(lái)理順、細(xì)化復(fù)雜任務(wù)的方法,運(yùn)用得當(dāng),可以收到良好的效果。主要有如下的優(yōu)點(diǎn):
充分體現(xiàn)規(guī)劃的藝術(shù)性的特征,規(guī)劃是科學(xué),同時(shí)也是藝術(shù)。通過(guò)對(duì)企業(yè)信息化的各個(gè)方面的調(diào)整,像魔方一樣實(shí)現(xiàn)面面俱到。
有利于規(guī)劃成果的展示,這是一個(gè)多樣化的成果,有框架,有細(xì)節(jié);有起點(diǎn),也有終點(diǎn)。也比較方便利用各種方式來(lái)展現(xiàn),如咨詢報(bào)告、演示幻燈片、表格、圖片等。
便于規(guī)劃的結(jié)構(gòu)化思考,有便于思維的邏輯化,有便于內(nèi)容的體系化。
任何方法都有其優(yōu)點(diǎn),也有其缺點(diǎn),按階段劃分也同樣有缺點(diǎn)。不同的企業(yè)在階段劃分上存在的差別比較大,具體需要?jiǎng)澐侄嗌賯€(gè)階段,需要根據(jù)經(jīng)驗(yàn)來(lái)制定,同時(shí)也要求咨詢顧問(wèn)具有結(jié)構(gòu)化的思維方式。
2.后續(xù)深入的探討和優(yōu)化
信息化是在不斷發(fā)展的,具有技術(shù)更新快、策略多樣化的特征。從企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,信息化規(guī)劃應(yīng)該是一個(gè)滾動(dòng)的階段,任何一個(gè)規(guī)劃都無(wú)法預(yù)測(cè)三年或五年后的情況,因此合理的、可行的規(guī)劃應(yīng)該以三年為期限,采取“每年更新,三年滾動(dòng)”的規(guī)劃策略。
信息化規(guī)劃完畢后就是信息化的實(shí)施,在信息化實(shí)施的過(guò)程中要不斷修正企業(yè)的信息化方向,盡可能按照規(guī)劃的步伐逐步推進(jìn),有計(jì)劃地穩(wěn)步發(fā)展。
3.國(guó)內(nèi)外企業(yè)的對(duì)標(biāo)階段
本階段的工作目標(biāo)為:通過(guò)對(duì)國(guó)內(nèi)外鋼鐵行業(yè)信息化發(fā)展現(xiàn)狀的調(diào)研分析,找出企業(yè)在信息化方面的差距,對(duì)國(guó)內(nèi)外相關(guān)行業(yè)信息技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)與領(lǐng)先實(shí)踐進(jìn)行分析和比較,作為制定信息技術(shù)戰(zhàn)略規(guī)劃的基準(zhǔn)。
本階段的主要任務(wù)為:
評(píng)估企業(yè)信息的標(biāo)準(zhǔn)化、安全性和共享能力;
評(píng)估企業(yè)信息與應(yīng)用系統(tǒng)、信息基礎(chǔ)設(shè)施;
評(píng)估企業(yè)信息技術(shù)管理的組織結(jié)構(gòu)、管理流程、信息技術(shù)服務(wù);
研究國(guó)內(nèi)外先進(jìn)企業(yè)的管理模式,信息化管理的相關(guān)案例分析,提供相關(guān)行業(yè)信息技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)和領(lǐng)先實(shí)踐,并提出可借鑒的建議。
4.審視公司戰(zhàn)略,確認(rèn)IT戰(zhàn)略及IT能力階段
公司戰(zhàn)略是公司發(fā)展的指導(dǎo)性文件或文件系列,通過(guò)對(duì)公司戰(zhàn)略的研究,就可以從各個(gè)角度、各個(gè)層次展開(kāi)分析,并總結(jié)歸納出公司的戰(zhàn)略,使之成為規(guī)劃的基礎(chǔ)文件和遵循的原則。
公司IT戰(zhàn)略是公司戰(zhàn)略和愿景在信息化規(guī)劃中的直接體現(xiàn)。它的目的是使企業(yè)的信息化適應(yīng)公司所處的變幻莫測(cè)的外界環(huán)境,并為公司實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化服務(wù)。
公司戰(zhàn)略和IT戰(zhàn)略之間存在的密不可分的聯(lián)系,使得這兩個(gè)不同領(lǐng)域的研究對(duì)象稱為一個(gè)互相促進(jìn)的整體。對(duì)于IT研究團(tuán)隊(duì)而言,進(jìn)行IT戰(zhàn)略規(guī)劃需要公司戰(zhàn)略的指引,整個(gè)IT規(guī)劃最終要有效支撐公司的戰(zhàn)略規(guī)劃。
IT能力是對(duì)公司正確運(yùn)用信息化技術(shù)的衡量,要使得公司的IT能力能夠?yàn)楣镜陌l(fā)展服務(wù),必須保持公司的IT能力的同步發(fā)展。在IT戰(zhàn)略規(guī)劃階段要對(duì)公司的IT能力進(jìn)行評(píng)估,并提出需要具體改進(jìn)的地方以及改進(jìn)的方案。
本階段的工作目標(biāo)為:通過(guò)對(duì)國(guó)內(nèi)外鋼鐵行業(yè)信息化發(fā)展現(xiàn)狀的調(diào)研分析,找出企業(yè)在信息化方面的差距,對(duì)國(guó)內(nèi)外相關(guān)行業(yè)信息技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)與領(lǐng)先實(shí)踐進(jìn)行分析和比較,作為制定信息技術(shù)戰(zhàn)略規(guī)劃的基準(zhǔn)。
本階段的主要任務(wù)為:
評(píng)估企業(yè)信息的標(biāo)準(zhǔn)化、安全性和共享能力;
評(píng)估企業(yè)信息與應(yīng)用系統(tǒng)、信息基礎(chǔ)設(shè)施;
評(píng)估企業(yè)信息技術(shù)管理的組織結(jié)構(gòu)、管理流程、信息技術(shù)服務(wù);
研究國(guó)內(nèi)外先進(jìn)企業(yè)的管理模式,信息化管理的相關(guān)案例分析,提供相關(guān)行業(yè)信息技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)和領(lǐng)先實(shí)踐,并提出可借鑒的建議。
4.審視公司戰(zhàn)略,確認(rèn)IT戰(zhàn)略及IT能力階段
公司戰(zhàn)略是公司發(fā)展的指導(dǎo)性文件或文件系列,通過(guò)對(duì)公司戰(zhàn)略的研究,就可以從各個(gè)角度、各個(gè)層次展開(kāi)分析,并總結(jié)歸納出公司的戰(zhàn)略,使之成為規(guī)劃的基礎(chǔ)文件和遵循的原則。
公司IT戰(zhàn)略是公司戰(zhàn)略和愿景在信息化規(guī)劃中的直接體現(xiàn)。它的目的是使企業(yè)的信息化適應(yīng)公司所處的變幻莫測(cè)的外界環(huán)境,并為公司實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化服務(wù)。
公司戰(zhàn)略和IT戰(zhàn)略之間存在的密不可分的聯(lián)系,使得這兩個(gè)不同領(lǐng)域的研究對(duì)象稱為一個(gè)互相促進(jìn)的整體。對(duì)于IT研究團(tuán)隊(duì)而言,進(jìn)行IT戰(zhàn)略規(guī)劃需要公司戰(zhàn)略的指引,整個(gè)IT規(guī)劃最終要有效支撐公司的戰(zhàn)略規(guī)劃。
IT能力是對(duì)公司正確運(yùn)用信息化技術(shù)的衡量,要使得公司的IT能力能夠?yàn)楣镜陌l(fā)展服務(wù),必須保持公司的IT能力的同步發(fā)展。在IT戰(zhàn)略規(guī)劃階段要對(duì)公司的IT能力進(jìn)行評(píng)估,并提出需要具體改進(jìn)的地方以及改進(jìn)的方案。
5.規(guī)劃未來(lái)信息化整體架構(gòu)
本階段的工作目標(biāo)是根據(jù)前面四個(gè)階段的成果,搭建公司未來(lái)信息化整體架構(gòu)。相對(duì)制造業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō),主要包括以下幾方面內(nèi)容:設(shè)計(jì)規(guī)劃未來(lái)公司管控層面應(yīng)用系統(tǒng)架構(gòu),設(shè)計(jì)未來(lái)的企業(yè)資源管理(ERP)層應(yīng)用架構(gòu),設(shè)計(jì)未來(lái)公司制造執(zhí)行(MES)層應(yīng)用系統(tǒng)架構(gòu)。作為公司的整體信息化架構(gòu),還應(yīng)該包括公司未來(lái)的信息化系統(tǒng)環(huán)境整體架構(gòu)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境整體架構(gòu)。
在本階段需要對(duì)公司各業(yè)務(wù)板塊在管理和日常運(yùn)作上的信息需求進(jìn)行分析,并按照公司運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略的需要進(jìn)行部署,再按照部署的先后順序設(shè)計(jì)企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)的組合配置。
在未來(lái)整體架構(gòu)部分,還需要論述總體的風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)策略,探討現(xiàn)有IT應(yīng)用體系架構(gòu)所存在的不足,并規(guī)劃現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)的整合方案。
作為信息化建設(shè)的基礎(chǔ)內(nèi)容之一,公司范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和信息標(biāo)準(zhǔn)化也是未來(lái)架構(gòu)中重要的部分之一。
6.規(guī)劃未來(lái)信息化技術(shù)架構(gòu)
本階段規(guī)劃支持未來(lái)應(yīng)用系統(tǒng)架構(gòu)所需的信息化技術(shù)架構(gòu),其中包括網(wǎng)絡(luò)、信息安全和基礎(chǔ)設(shè)施架構(gòu)、信息標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一的技術(shù)平臺(tái)和技術(shù)管理的體系。設(shè)計(jì)適合的IT組織結(jié)構(gòu)來(lái)支持未來(lái)整體信息化規(guī)劃的實(shí)施。
本階段通過(guò)分析現(xiàn)行的IT網(wǎng)絡(luò)、信息安全和基礎(chǔ)設(shè)施,以了解需改進(jìn)的地方(國(guó)內(nèi)外一體化、異地容災(zāi)備份、信息內(nèi)容安全),最終達(dá)到制定企業(yè)所需要的網(wǎng)絡(luò)、信息安全和基礎(chǔ)設(shè)施架構(gòu),這是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。
定義公司信息化建設(shè)應(yīng)采用的一致性技術(shù)平臺(tái),確定為支持未來(lái)應(yīng)用系統(tǒng)、IT建設(shè)環(huán)境和戰(zhàn)略部署所必需的人力資源/技能配置。
本階段需要交付的資料對(duì)信息化非常重要,主要有以下幾個(gè)部分:
——網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu);
——系統(tǒng)布置策略;
——一致性IT技術(shù)平臺(tái),范圍包括:服務(wù)器平臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)、網(wǎng)絡(luò)、信息安全平臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)、應(yīng)用開(kāi)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)交換/集成標(biāo)準(zhǔn)。
7.規(guī)劃未來(lái)公司IT治理結(jié)構(gòu)
通過(guò)分析企業(yè)現(xiàn)有的IT組織結(jié)構(gòu)和相關(guān)的IT管理流程,以了解有何地方需要改進(jìn)。在未來(lái)持續(xù)運(yùn)營(yíng)方面,研討未來(lái)各信息化項(xiàng)目的推展與運(yùn)營(yíng)環(huán)境,制定公司內(nèi)部一致性的項(xiàng)目管理與運(yùn)營(yíng)管理制度與標(biāo)準(zhǔn)。
本階段需要交付以下幾個(gè)部分的資料:
——現(xiàn)有的IT組織結(jié)構(gòu)和IT管理流程的評(píng)估;
——未來(lái)IT技術(shù)架構(gòu)藍(lán)圖和IT組織架構(gòu),其中包括網(wǎng)絡(luò)、信息安全和基礎(chǔ)設(shè)施架構(gòu);
——IT技術(shù)管理體系:IT延續(xù)性要求、系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)管理要求、信息安全和管理要求;
——信息化規(guī)劃實(shí)施所必需的人力/技能配置;
——改善現(xiàn)有IT組織結(jié)構(gòu)和IT管理流程的行動(dòng)建議;
——內(nèi)部統(tǒng)一的IT管理標(biāo)準(zhǔn),包括范圍:IT項(xiàng)目管理(組織、方法、管理規(guī)范、工具等)、系統(tǒng)管理(安全、運(yùn)行、效能、問(wèn)題管理等制度和工具)、維護(hù)管理 (維護(hù)策略、信息安全策略、組織、支持結(jié)構(gòu)等)、用戶支持管理(人力資源配置、組織、支持結(jié)構(gòu)、服務(wù)水平、工具)。
8.信息化項(xiàng)目建設(shè)階段劃分和實(shí)施計(jì)劃
本階段主要在規(guī)劃建議的IT應(yīng)用系統(tǒng)和技術(shù)架構(gòu)下,制定所需要的IT和業(yè)務(wù)流程項(xiàng)目,制定業(yè)務(wù)優(yōu)化及IT建設(shè)項(xiàng)目的分段實(shí)施計(jì)劃,提供實(shí)施計(jì)劃上所需的變革管理、風(fēng)險(xiǎn)估算與控制等項(xiàng)目管理方法以減少實(shí)施計(jì)劃的風(fēng)險(xiǎn)。
為了達(dá)到上述目標(biāo),需要執(zhí)行如下的工作:對(duì)各項(xiàng)戰(zhàn)略部署進(jìn)行修訂、重組和歸類。確定每一個(gè)業(yè)務(wù)優(yōu)化及IT建設(shè)項(xiàng)目的目標(biāo)和工作,確定每一階段的項(xiàng)目及時(shí) 限、估計(jì)每一階段的所需資源,提出相關(guān)預(yù)算并決定相關(guān)項(xiàng)目的先后次序,其中包括項(xiàng)目的價(jià)值、風(fēng)險(xiǎn)和投資預(yù)算的評(píng)估,以及項(xiàng)目之間的相關(guān)技術(shù)和依賴程度。
本階段為規(guī)劃中提出信息化具體實(shí)施列表的階段,需要提交如下文檔:
——規(guī)劃期內(nèi)的IT建設(shè)及所涉及管理優(yōu)化方面的項(xiàng)目列表及總體實(shí)施計(jì)劃;
——規(guī)劃期內(nèi)需要實(shí)施的IT系統(tǒng)項(xiàng)目的重要性和實(shí)施順序;
——實(shí)施項(xiàng)目的部署建議,包括:各項(xiàng)目的范圍及目標(biāo),各項(xiàng)目對(duì)流程和組織的配合要求,項(xiàng)目實(shí)施步驟及控制節(jié)點(diǎn),推薦的備選解決方案及系統(tǒng),對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的處理與集成建議,各項(xiàng)目的預(yù)估定性效益,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),內(nèi)部資源要求,項(xiàng)目分階段投資計(jì)劃。
通過(guò)分析企業(yè)現(xiàn)有的IT組織結(jié)構(gòu)和相關(guān)的IT管理流程,以了解有何地方需要改進(jìn)。在未來(lái)持續(xù)運(yùn)營(yíng)方面,研討未來(lái)各信息化項(xiàng)目的推展與運(yùn)營(yíng)環(huán)境,制定公司內(nèi)部一致性的項(xiàng)目管理與運(yùn)營(yíng)管理制度與標(biāo)準(zhǔn)。
本階段需要交付以下幾個(gè)部分的資料:
——現(xiàn)有的IT組織結(jié)構(gòu)和IT管理流程的評(píng)估;
——未來(lái)IT技術(shù)架構(gòu)藍(lán)圖和IT組織架構(gòu),其中包括網(wǎng)絡(luò)、信息安全和基礎(chǔ)設(shè)施架構(gòu);
——IT技術(shù)管理體系:IT延續(xù)性要求、系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)管理要求、信息安全和管理要求;
——信息化規(guī)劃實(shí)施所必需的人力/技能配置;
——改善現(xiàn)有IT組織結(jié)構(gòu)和IT管理流程的行動(dòng)建議;
——內(nèi)部統(tǒng)一的IT管理標(biāo)準(zhǔn),包括范圍:IT項(xiàng)目管理(組織、方法、管理規(guī)范、工具等)、系統(tǒng)管理(安全、運(yùn)行、效能、問(wèn)題管理等制度和工具)、維護(hù)管理 (維護(hù)策略、信息安全策略、組織、支持結(jié)構(gòu)等)、用戶支持管理(人力資源配置、組織、支持結(jié)構(gòu)、服務(wù)水平、工具)。
8.信息化項(xiàng)目建設(shè)階段劃分和實(shí)施計(jì)劃
本階段主要在規(guī)劃建議的IT應(yīng)用系統(tǒng)和技術(shù)架構(gòu)下,制定所需要的IT和業(yè)務(wù)流程項(xiàng)目,制定業(yè)務(wù)優(yōu)化及IT建設(shè)項(xiàng)目的分段實(shí)施計(jì)劃,提供實(shí)施計(jì)劃上所需的變革管理、風(fēng)險(xiǎn)估算與控制等項(xiàng)目管理方法以減少實(shí)施計(jì)劃的風(fēng)險(xiǎn)。
為了達(dá)到上述目標(biāo),需要執(zhí)行如下的工作:對(duì)各項(xiàng)戰(zhàn)略部署進(jìn)行修訂、重組和歸類。確定每一個(gè)業(yè)務(wù)優(yōu)化及IT建設(shè)項(xiàng)目的目標(biāo)和工作,確定每一階段的項(xiàng)目及時(shí) 限、估計(jì)每一階段的所需資源,提出相關(guān)預(yù)算并決定相關(guān)項(xiàng)目的先后次序,其中包括項(xiàng)目的價(jià)值、風(fēng)險(xiǎn)和投資預(yù)算的評(píng)估,以及項(xiàng)目之間的相關(guān)技術(shù)和依賴程度。
本階段為規(guī)劃中提出信息化具體實(shí)施列表的階段,需要提交如下文檔:
——規(guī)劃期內(nèi)的IT建設(shè)及所涉及管理優(yōu)化方面的項(xiàng)目列表及總體實(shí)施計(jì)劃;
——規(guī)劃期內(nèi)需要實(shí)施的IT系統(tǒng)項(xiàng)目的重要性和實(shí)施順序;
——實(shí)施項(xiàng)目的部署建議,包括:各項(xiàng)目的范圍及目標(biāo),各項(xiàng)目對(duì)流程和組織的配合要求,項(xiàng)目實(shí)施步驟及控制節(jié)點(diǎn),推薦的備選解決方案及系統(tǒng),對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的處理與集成建議,各項(xiàng)目的預(yù)估定性效益,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),內(nèi)部資源要求,項(xiàng)目分階段投資計(jì)劃。
9.規(guī)劃匯報(bào)審查階段
規(guī)劃匯報(bào)審查階段主要實(shí)現(xiàn)規(guī)劃項(xiàng)目的交付任務(wù),主要完成如下工作:
——匯報(bào)稿件編制,一般為PPT稿件;
——雙方約定時(shí)間和地點(diǎn),向企業(yè)負(fù)責(zé)信息化的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)(一般情況下,也是規(guī)劃的牽頭領(lǐng)導(dǎo));
——準(zhǔn)備項(xiàng)目結(jié)題文件。
三、寶信規(guī)劃咨詢階段劃分的使用
寶信軟件是一家具有多年信息化實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的IT公司,在寶鋼集團(tuán)多年信息化的發(fā)展中,形成了自己的信息化實(shí)施特色。在過(guò)去的幾年中,寶信已經(jīng)為國(guó)內(nèi)多家企業(yè)進(jìn)行過(guò)信息化規(guī)劃,特別是鋼鐵行業(yè)的信息化規(guī)劃。這是寶信在信息化規(guī)劃中的長(zhǎng)處和特色。
但是,寶信在過(guò)去幾年為國(guó)內(nèi)企業(yè)做信息化規(guī)劃的過(guò)程中,也存在著明顯的不足或缺陷,過(guò)去寶信沒(méi)有真正進(jìn)行咨詢規(guī)劃的隊(duì)伍,咨詢規(guī)劃的隊(duì)伍主要由各個(gè)部門(mén)抽 調(diào)臨時(shí)組成,隊(duì)伍的協(xié)調(diào)和管理存在著許多問(wèn)題,主要有:人員散亂;文檔各式各樣;不同人員寫(xiě)規(guī)劃文稿的不同章節(jié)的深度相差比較大;文字功底不足,經(jīng)常出現(xiàn) 錯(cuò)別字,甚至出現(xiàn)其他公司的標(biāo)志或名稱;沒(méi)有應(yīng)用系統(tǒng)的規(guī)劃咨詢方法論等等。
出現(xiàn)這些問(wèn)題的主要原因有三點(diǎn),一是沒(méi)有一個(gè)真正把握規(guī)劃稿件的部門(mén),或者說(shuō)沒(méi)有一個(gè)牽頭負(fù)責(zé)的部門(mén),令人欣喜的是,寶信于2005年已經(jīng)成立了專門(mén)做規(guī) 劃的信息化規(guī)劃咨詢部;二是各個(gè)工程部門(mén)抽調(diào)的人員出于為自己部門(mén)的利益的考慮,對(duì)總體關(guān)心不夠;三是沒(méi)有采用咨詢顧問(wèn)應(yīng)該采用的結(jié)構(gòu)化思考方式進(jìn)行思 考,也沒(méi)有采用結(jié)構(gòu)化的方式進(jìn)行任務(wù)分解。
因此本文認(rèn)為寶信在規(guī)劃咨詢中,必須采用合理的結(jié)構(gòu)化的方式進(jìn)行思考,采用結(jié)構(gòu)化的工具進(jìn)行任務(wù)分解。本文論述的分解方式只是規(guī)劃咨詢的一種常規(guī)方式,在今后的工作中還需要不斷完善,或者探索更加優(yōu)秀的規(guī)劃方法。
規(guī)劃匯報(bào)審查階段主要實(shí)現(xiàn)規(guī)劃項(xiàng)目的交付任務(wù),主要完成如下工作:
——匯報(bào)稿件編制,一般為PPT稿件;
——雙方約定時(shí)間和地點(diǎn),向企業(yè)負(fù)責(zé)信息化的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)(一般情況下,也是規(guī)劃的牽頭領(lǐng)導(dǎo));
——準(zhǔn)備項(xiàng)目結(jié)題文件。
三、寶信規(guī)劃咨詢階段劃分的使用
寶信軟件是一家具有多年信息化實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的IT公司,在寶鋼集團(tuán)多年信息化的發(fā)展中,形成了自己的信息化實(shí)施特色。在過(guò)去的幾年中,寶信已經(jīng)為國(guó)內(nèi)多家企業(yè)進(jìn)行過(guò)信息化規(guī)劃,特別是鋼鐵行業(yè)的信息化規(guī)劃。這是寶信在信息化規(guī)劃中的長(zhǎng)處和特色。
但是,寶信在過(guò)去幾年為國(guó)內(nèi)企業(yè)做信息化規(guī)劃的過(guò)程中,也存在著明顯的不足或缺陷,過(guò)去寶信沒(méi)有真正進(jìn)行咨詢規(guī)劃的隊(duì)伍,咨詢規(guī)劃的隊(duì)伍主要由各個(gè)部門(mén)抽 調(diào)臨時(shí)組成,隊(duì)伍的協(xié)調(diào)和管理存在著許多問(wèn)題,主要有:人員散亂;文檔各式各樣;不同人員寫(xiě)規(guī)劃文稿的不同章節(jié)的深度相差比較大;文字功底不足,經(jīng)常出現(xiàn) 錯(cuò)別字,甚至出現(xiàn)其他公司的標(biāo)志或名稱;沒(méi)有應(yīng)用系統(tǒng)的規(guī)劃咨詢方法論等等。
出現(xiàn)這些問(wèn)題的主要原因有三點(diǎn),一是沒(méi)有一個(gè)真正把握規(guī)劃稿件的部門(mén),或者說(shuō)沒(méi)有一個(gè)牽頭負(fù)責(zé)的部門(mén),令人欣喜的是,寶信于2005年已經(jīng)成立了專門(mén)做規(guī) 劃的信息化規(guī)劃咨詢部;二是各個(gè)工程部門(mén)抽調(diào)的人員出于為自己部門(mén)的利益的考慮,對(duì)總體關(guān)心不夠;三是沒(méi)有采用咨詢顧問(wèn)應(yīng)該采用的結(jié)構(gòu)化思考方式進(jìn)行思 考,也沒(méi)有采用結(jié)構(gòu)化的方式進(jìn)行任務(wù)分解。
因此本文認(rèn)為寶信在規(guī)劃咨詢中,必須采用合理的結(jié)構(gòu)化的方式進(jìn)行思考,采用結(jié)構(gòu)化的工具進(jìn)行任務(wù)分解。本文論述的分解方式只是規(guī)劃咨詢的一種常規(guī)方式,在今后的工作中還需要不斷完善,或者探索更加優(yōu)秀的規(guī)劃方法。
1.階段劃分規(guī)劃方法的優(yōu)缺點(diǎn)
按階段劃分規(guī)劃方法是用科學(xué)的分解來(lái)理順、細(xì)化復(fù)雜任務(wù)的方法,運(yùn)用得當(dāng),可以收到良好的效果。主要有如下的優(yōu)點(diǎn):
充分體現(xiàn)規(guī)劃的藝術(shù)性的特征,規(guī)劃是科學(xué),同時(shí)也是藝術(shù)。通過(guò)對(duì)企業(yè)信息化的各個(gè)方面的調(diào)整,像魔方一樣實(shí)現(xiàn)面面俱到。
有利于規(guī)劃成果的展示,這是一個(gè)多樣化的成果,有框架,有細(xì)節(jié);有起點(diǎn),也有終點(diǎn)。也比較方便利用各種方式來(lái)展現(xiàn),如咨詢報(bào)告、演示幻燈片、表格、圖片等。
便于規(guī)劃的結(jié)構(gòu)化思考,有便于思維的邏輯化,有便于內(nèi)容的體系化。
任何方法都有其優(yōu)點(diǎn),也有其缺點(diǎn),按階段劃分也同樣有缺點(diǎn)。不同的企業(yè)在階段劃分上存在的差別比較大,具體需要?jiǎng)澐侄嗌賯€(gè)階段,需要根據(jù)經(jīng)驗(yàn)來(lái)制定,同時(shí)也要求咨詢顧問(wèn)具有結(jié)構(gòu)化的思維方式。
2.后續(xù)深入的探討和優(yōu)化
信息化是在不斷發(fā)展的,具有技術(shù)更新快、策略多樣化的特征。從企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,信息化規(guī)劃應(yīng)該是一個(gè)滾動(dòng)的階段,任何一個(gè)規(guī)劃都無(wú)法預(yù)測(cè)三年或五年后的情況,因此合理的、可行的規(guī)劃應(yīng)該以三年為期限,采取“每年更新,三年滾動(dòng)”的規(guī)劃策略。
信息化規(guī)劃完畢后就是信息化的實(shí)施,在信息化實(shí)施的過(guò)程中要不斷修正企業(yè)的信息化方向,盡可能按照規(guī)劃的步伐逐步推進(jìn),有計(jì)劃地穩(wěn)步發(fā)展。