教裝備字[2008]18號
各省轄市、擴權縣(市)教育局財務科、教育技術裝備管理部門:
目前,全省已有鄭州、洛陽、平頂山、許昌等15個省轄市、擴權縣(市)發布了2008年農村中小學教學儀器設備充實工程招標公告,在7月底前完成招標任務。但仍有一些地方工程進展緩慢。為加快工程進度,加強信息通報工作,現將有關事宜通知如下:
一、嚴格按照省教育廳、省財政廳《關于實施農村中小學教學儀器設備充實工程的通知》(豫教財[2008]88號)要求,加強領導,通力合作,加快進度,按時完成招標采購任務。目前,還沒有發布招標公告的9個省轄市(擴權縣),要抓緊時間,盡快發布招標公告,組織招標采購,確保工程的總體進度。
二、嚴格督查,確保供貨質量。在貨物配送期間,各地要組織專業技術力量,督導檢查接貨、驗收、配送等環節的工作,依據標準,嚴格把關,確保供貨質量。對存在質量問題的貨物,要及時發現,及時更換,果斷處理,嚴防不合格的產品進入學校。
三、進一步加強工程信息通報工作。各地信息員要認真負責,扎實工作,建立通暢的市、縣信息聯絡渠道,及時了解掌握工程進展,定期編發、上報本地區工程信息、簡報。從7月份開始,于每月15日、30日上報工程進展情況表及文字材料。簡報、進展情況文字材料和表格均以電子文檔方式按時上傳至省教育技術裝備管理中心省教學儀器設備充實工程辦公室專用信箱(hn636@163.com)。
四、認真填寫《省轄市農村中小學教學儀器設備充實工程實施情況報表》(詳見附件),各地信息員負責于7月底前按旬報方式一次填報。《招標采購情況報表》和《工程后期進展情況報表》隨后傳至省轄市信息員專用信箱,也按旬報方式填報。